Vorlagen für Vermieter

Wie funktionieren die Vorlagen?

Jede Vorlage fragt nur ab, was in dein Dokument gehört: Namen, die Adresse der Wohnung, Daten und Beträge. Du füllst ein Formular aus oder beantwortest die Fragen im Chat mit Denise, und rechts wächst das Dokument mit. Was noch fehlt, siehst du als Platzhalter, und Fristen schlägt die Vorlage selbst vor.

Den Mietvertrag lädst du am Ende als PDF herunter. Die Schreiben und Anlagen schickt dir CIRO als PDF per E-Mail. Gespeichert wird von deinen Angaben nichts, außer beim Mietvertrag dein Entwurf unter einem persönlichen Link, damit du später weitermachen kannst. Für keine Vorlage brauchst du ein Konto, und keine kostet etwas.

Welche Vorlage brauchst du wofür?

Welche Vorlage du brauchst, hängt davon ab, an welcher Stelle deines Mietverhältnisses du gerade stehst: Beim Abschluss helfen Mietvertrag, Hausordnung und Merkblatt, bei Ärger die Abmahnung und als letzter Schritt die fristlose Kündigung. Jede Vorlage deckt genau einen dieser Anlässe ab und fragt nur, was dafür nötig ist.

• Neue Mieter: der Mietvertrag für Wohnungen, möbliert, WG, Staffel- oder Indexmiete und für Garage oder Stellplatz
• Regeln im Haus: die Hausordnung mit Ruhezeiten, Treppenhaus und Winterdienst
• Schimmel vorbeugen: das Merkblatt Heizen und Lüften als Anlage zum Mietvertrag
• Ärger mit Mietern: die Abmahnung für sieben Anlässe, von unpünktlicher Miete bis zum verweigerten Zutritt
• Wenn nichts mehr hilft: die fristlose Kündigung, vorsorglich mit ordentlicher Kündigung

Welche Unterlagen fallen von Einzug bis Auszug an?

Im Lauf eines Mietverhältnisses brauchst du Unterlagen in vier Phasen: bei der Auswahl des Mieters, beim Abschluss des Vertrags, im laufenden Jahr und beim Auszug. Für jede Phase gibt es eine Vorlage, eine Checkliste oder einen Rechner, die du ohne Konto nutzt.

1. Mieter finden: Mit der Checkliste Mieterauswahl fragst du nur, was du fragen darfst, und prüfst die Bonität erst, wenn du jemandem die Wohnung geben willst.
2. Vertrag schließen: Mietvertrag, Hausordnung und Merkblatt unterschreibt ihr zusammen. Bei der Übergabe hält ein Protokoll Zählerstände, Schlüssel und Mängel fest.
3. Laufendes Jahr: Einmal im Jahr rechnest du die Nebenkosten ab, spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Wann deine Frist endet, zeigt der Fristenrechner für die Nebenkostenabrechnung.
4. Auszug: Kündigung prüfen, Übergabe, Kaution und Nebenkosten für den Auszugsmonat. Die Checkliste Mieterwechsel rechnet dir aus dem Eingang der Kündigung das Mietende und alle Fristen.

Welche Form brauchen Vertrag und Schreiben?

Die Form hängt vom Dokument ab: Eine Kündigung von Wohnraum braucht die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift (§ 568 BGB), ein Mietvertrag, der länger als ein Jahr fest laufen soll, ebenfalls (§ 550 BGB). Für eine Abmahnung schreibt das Gesetz keine Form vor, schriftlich ist sie aber dein Beweis.

Genauso wichtig wie die Form ist der Zugang. Es zählt der Tag, an dem das Schreiben im Briefkasten liegt, nicht der Tag, an dem du es abschickst. Wer ein Schreiben verschickt, muss im Streit beweisen, dass es angekommen ist. Deshalb lohnt sich ein Weg mit Nachweis:

• persönliche Übergabe gegen Unterschrift auf einer Kopie
• Einwurf durch einen Boten, der den Inhalt kennt und Datum und Uhrzeit notiert
• Einwurf-Einschreiben, bei dem die Post den Einwurf dokumentiert

Gibt es mehrere Vermieter, unterschreiben alle. Gibt es mehrere Mieter, richtet sich das Schreiben an alle.

Worauf solltest du bei Mustervorlagen achten?

Achte vor allem darauf, wie alt ein Muster ist und ob es zum aktuellen Mietrecht passt. Viele Vorlagen aus dem Netz enthalten Klauseln, die der Bundesgerichtshof gekippt hat, und eine unwirksame Klausel fällt ganz weg. Dann gilt das Gesetz, und die Regelung, auf die du dich verlassen hast, fehlt.

• Starre Renovierungsfristen wie „Küche und Bad alle drei Jahre“ sind unwirksam.
• Ein pauschales Verbot von Hunden und Katzen hält vor Gericht nicht.
• Abmahnung und Kündigung musst du nachweisbar zustellen, am besten per Boten.
• Eine Kündigung per E-Mail ist unwirksam, die Frist läuft dann nicht.

Die Vorlagen hier folgen dem aktuellen Mietrecht, nennen die passenden Paragrafen und schlagen Fristen vor. Eine Beratung im Einzelfall ersetzen sie nicht.

Welche Rechner gehören zu den Vorlagen?

Zu vielen Vorlagen gibt es einen Rechner, der die Zahlen dahinter prüft, bevor sie im Dokument stehen. Die Mietkaution zeigt Höchstbetrag und Raten, der Kündigungsfrist-Rechner das Mietende, und die Verzugszinsen rechnest du bei unpünktlicher Miete aus.

Vor dem Vertragsabschluss prüfst du mit der Mietpreisbremse, wie hoch die Miete bei Neuvermietung sein darf. Steht im Vertrag eine Indexmiete, rechnet der Indexmiete-Rechner die nächste Anpassung. Alle Rechner für Vermieter sind ebenfalls kostenlos.

Welche Checklisten helfen dir dabei?

Wo eine Vorlage ein Dokument liefert, sorgt eine Checkliste dafür, dass du keinen Schritt vergisst. Du hakst sie im Browser ab, und dein Stand bleibt dort gespeichert.

• Die Checkliste Wohnungsübergabe für Begehung, Zählerstände, Schlüssel und die Fristen danach
• Die Checkliste Mietrückstand vom Gespräch über die Mahnung bis zur Kündigung
• Die Checkliste Vermieterpflichten für Rauchwarnmelder, Winterdienst und Versicherung
• Die Checkliste erste Vermietung, wenn du gerade deine erste Wohnung gekauft hast