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SmartBar in CIRO: Leiste mit Fragen und AntwortenSmartBar in CIRO: Leiste mit Fragen und Antworten

KI-Assistenz für Vermieter in der SmartBar

Rechnungen, Mietverträge, Hausgeldabrechnungen und Excel-Listen legst du auf die SmartBar. CIRO macht daraus Buchungen, Mietverhältnisse und deinen Bestand. Fragen zum Vermieten und zu deinem Konto beantwortet der Hausmaister mit den Daten, die in CIRO stehen.

  • 60 Tage kostenlos
  • DSGVO-konform
  • Keine Kreditkarte nötig
Die Vorschau lässt sich anklicken: Mieter, Buchungen, Abrechnungen
www.ciro.immo/user/dashboard
Willkommen, Thomas!
Dein Immobilien-Portfolio im Überblick
Guten Abend, es ist Dienstag, der 13. Oktober
Der Hausmaister hat schon vorsortiert. Hier siehst du, was heute wichtig ist.
3 Immobilien
5 Einheiten · 80 % belegt
4 aktive Mieter
4 aktive Mietverhältnisse
1.860,00 €
Cashflow Oktober
Buchhaltungsübersicht
Einnahmen vs. Ausgaben
Mieteinnahmen
Oktober 2026
3.540,00 €
von 4.710,00 €
75 % der Mieten eingegangen
Meine Mieter
Auslastungsrate
80 %
4 von 5 Einheiten belegt
Was steht an?
Sortiert nach Fälligkeit, das Dringendste zuerst.
Wochenbudget30 Min. offen · 2 Std. Budget
Zahlung prüfen
Miete Oktober noch offen
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Maxl Maier · 1.170,00 € seit 3 Tagen fällig
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung 2025 erstellen
Lindenstraße 12, 04109 Leipzig
2 Mietverhältnisse · Frist 31.12.2026
Leerstand
Nachmieter für WE 03 finden
Am Markt 7 · WE 03, Halle
Frei seit 01.09.2026
7-Tage-Aktivität
10
erledigt
Noch 6 Aufgaben auf der Liste.
CIRO-Zeitersparnis91 % schneller
3 Std. 12 Min.
Diesen Monat zurückgewonnen
≈ 0,4 Arbeitstage wieder für dich.
Mietermanagement
2 Std. 7 Min.
Dokumentenanalyse
1 Std. 5 Min.
Wichtige Tickets
Anliegen deiner Mieter, die auf eine Antwort warten.
T-001412: Wasserrohrbruch im Keller
Lindenstraße 12 · WE 02, 04109 Leipzig
13.10.2026, 07:42 • Alina Weber
Hoch
T-001409: Heizung springt nicht an
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
12.10.2026, 18:15 • Michael Frey
Mittel
Offene Buchungen
Bestätige eingegangene Zahlungen und halte deine Buchhaltung sauber.
Miete Oktober
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
Warmmiete
+1.440,00 €
Heizungsreparatur
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Instandhaltung
-380,00 €
Grundsteuer Q4
Am Markt 7, Halle
Grundbesitzabgaben
-142,50 €
Willkommen, Thomas!
Dein Immobilien-Portfolio im Überblick
Guten Abend, es ist Dienstag, der 13. Oktober
Der Hausmaister hat schon vorsortiert. Hier siehst du, was heute wichtig ist.
3 Immobilien
5 Einheiten · 80 % belegt
4 aktive Mieter
4 aktive Mietverhältnisse
1.860,00 €
Cashflow Oktober
Buchhaltungsübersicht
Einnahmen vs. Ausgaben
Mieteinnahmen
Oktober 2026
3.540,00 €
von 4.710,00 €
75 % der Mieten eingegangen
Meine Mieter
Auslastungsrate
80 %
4 von 5 Einheiten belegt
Was steht an?
Sortiert nach Fälligkeit, das Dringendste zuerst.
Wochenbudget30 Min. offen · 2 Std. Budget
Zahlung prüfen
Miete Oktober noch offen
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Maxl Maier · 1.170,00 € seit 3 Tagen fällig
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung 2025 erstellen
Lindenstraße 12, 04109 Leipzig
2 Mietverhältnisse · Frist 31.12.2026
Leerstand
Nachmieter für WE 03 finden
Am Markt 7 · WE 03, Halle
Frei seit 01.09.2026
7-Tage-Aktivität
10
erledigt
Noch 6 Aufgaben auf der Liste.
CIRO-Zeitersparnis91 % schneller
3 Std. 12 Min.
Diesen Monat zurückgewonnen
≈ 0,4 Arbeitstage wieder für dich.
Mietermanagement
2 Std. 7 Min.
Dokumentenanalyse
1 Std. 5 Min.
Wichtige Tickets
Anliegen deiner Mieter, die auf eine Antwort warten.
T-001412: Wasserrohrbruch im Keller
Lindenstraße 12 · WE 02, 04109 Leipzig
13.10.2026, 07:42 • Alina Weber
Hoch
T-001409: Heizung springt nicht an
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
12.10.2026, 18:15 • Michael Frey
Mittel
Offene Buchungen
Bestätige eingegangene Zahlungen und halte deine Buchhaltung sauber.
Miete Oktober
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
Warmmiete
+1.440,00 €
Heizungsreparatur
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Instandhaltung
-380,00 €
Grundsteuer Q4
Am Markt 7, Halle
Grundbesitzabgaben
-142,50 €

DSGVO-konform

Nach deutschem Mietrecht

Verschlüsselte Datenspeicherung

Deutsches Unternehmen

Die SmartBar in einer Minute

Du legst ein Dokument ab, und CIRO erkennt selbst, was es ist. Du stellst eine Frage, und der Hausmaister antwortet mit dem, was in deinem Konto steht.

Wofür Vermieter die SmartBar nutzen

Die SmartBar ist die Leiste unten rechts auf jeder Seite in CIRO. In jedem Tarif beantwortet der Hausmaister dort Fragen dazu, wie CIRO funktioniert, und öffnet dir die passende Seite. Ab Smart liest CIRO deine Dokumente aus, und der Hausmaister kennt dein Konto: Objekte, Mieter, leere Wohnungen, Tickets, Wartungen, offene Zahlungen, Aufgaben und deinen Finanzüberblick. Die Frage, welche Miete im Oktober fehlt, beantwortet er mit Namen und Betrag, ohne dass du Kontoauszug und Mieterliste nebeneinanderlegst.Stand: 27.10.2026

Aus der Heizungsrechnung wird eine Buchung

Auf die SmartBar legst du, was bei dir ankommt: die Rechnung vom Heizungsbauer, die Hausgeldabrechnung, einen Mietvertrag oder die Excel-Liste vom Vorverwalter. CIRO erkennt die Art des Dokuments, liest die Daten aus und zeigt sie dir zum Prüfen.

Aus der Rechnung wird eine Buchung, mit der Hausgeldabrechnung startet deine Nebenkostenabrechnung, aus dem Mietvertrag wird ein Mietverhältnis und aus der Excel-Liste dein Bestand. Die SmartBar nimmt PDF, JPG und PNG an, für Tabellen XLSX, XLS und CSV. Das Auslesen gibt es ab Smart.

Antworten mit Namen, Beträgen und Adressen

Welche Miete fehlt im Oktober? Welche Wohnung wird als Nächstes frei? Der Hausmaister antwortet mit Namen, Beträgen und Adressen aus deinem Konto und verlinkt die Seite, auf der du weitermachst. Auf Zuruf legt er ein Objekt oder ein Mietverhältnis an.

Auch allgemeine Fragen rund ums Vermieten beantwortet er. Sein Wissen haben Vermieter und eine Anwältin für Mietrecht geprüft. Fragen zu CIRO beantwortet er in jedem Tarif, Fragen zu deinen Daten ab Smart.

Wenn der Hausmaister passen muss

Weiß der Hausmaister keine sichere Antwort, erstellt er auf deinen Wunsch einen Support-Fall und hängt den Gesprächsverlauf an. Unser Team sieht also, was du schon gefragt hast, und meldet sich persönlich bei dir.

Am Telefon erreichst du uns täglich von 10 bis 18 Uhr unter 089 24 88 31 22.

Stell dem Hausmaister eine Frage

Der Hausmaister kennt sich mit dem Vermieten aus und, ab Smart, mit deinen Wohnungen. Probier es aus: Frag nach der Kaution, nach einer fehlenden Miete oder danach, was dir ein Haus im Monat bringt.

Die Live-Demo nutzt vorbereitete Antworten und ein Beispielkonto. In CIRO antwortet der Hausmaister ab Smart mit den Daten aus deinem Konto. Seine Antworten zum Mietrecht ersetzen keine Rechtsberatung.

Hausmaister

Online

Live-Demo
Hallo, ich bin der Hausmaister. Frag mich etwas rund ums Vermieten oder zu deinen Wohnungen. Im Beispielkonto liegen drei Häuser mit fünf Einheiten.

Zum Beispiel:

Was die SmartBar kann, und ab welchem Tarif

Welche Dokumente CIRO ausliest, was der Hausmaister beantwortet und was mit deinen Daten in der KI passiert.

Inhalt

Welche Dokumente kann ich auf die SmartBar legen?

Die SmartBar nimmt PDF, JPG und PNG an, für Tabellen XLSX, XLS und CSV. CIRO erkennt die Art des Dokuments selbst, liest die Daten aus und zeigt sie dir zum Prüfen. Erst wenn du die Vorschau bestätigst, legt CIRO etwas an. Das Auslesen gibt es ab Smart, auch in der Testphase.

Du legst abCIRO macht daraus
eine Rechnung, etwa vom Heizungsbauereine Buchung
die Hausgeldabrechnung deiner WEGden Start deiner Nebenkostenabrechnung
einen Mietvertragein Mietverhältnis
eine Excel-Liste, etwa vom Vorverwalterdeinen Bestand mit Häusern, Wohnungen, Mietern und Verträgen; bei unklaren Spalten fragt der Hausmaister nach

Was kann der Hausmaister in welchem Tarif?

In jedem Tarif erklärt dir der Hausmaister, wie etwas in CIRO funktioniert, und öffnet dir die passende Seite. Alles, wofür er deine eigenen Daten braucht, gibt es ab Smart.

FunktionBasicSmart und Pro
Suche in der SmartBar und Fragen zur Bedienung von CIROjaja
Fragen zu deinen Daten, etwa offene Mieten, leere Wohnungen oder anstehende Reparaturenneinja
Objekt oder Mietverhältnis auf Zuruf anlegenneinja
Dokumente und Excel-Listen auslesenneinja

Weiß der Hausmaister keine sichere Antwort, legt er auf deinen Wunsch einen Support-Fall an und hängt das bisherige Gespräch an.

Wie verlässlich sind Antworten zum Mietrecht?

Allgemeine Fragen rund ums Vermieten beantwortet der Hausmaister mit Bezug auf das Gesetz. In der Live-Demo auf dieser Seite steht unter jeder Antwort zum Mietrecht die Vorschrift: § 551 BGB bei der Kaution, § 556 Abs. 3 BGB bei der Frist für die Nebenkostenabrechnung, § 558 BGB bei der Mieterhöhung. Sein Wissen haben Vermieter und eine Anwältin für Mietrecht geprüft. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen seine Antworten nicht. Streitest du mit einem Mieter, gehört der Fall zu einer Anwältin oder einem Anwalt.

Was passiert mit meinen Daten in der KI?

Die KI hinter dem Hausmaister ist Gemini von Google, Anbieter ist Google Ireland Limited in Dublin. Mit Google hat CIRO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, wie ihn Art. 28 DSGVO verlangt, und deine Eingaben dienen nicht dem Training der Sprachmodelle. Daten können auch an Google LLC in den USA übermittelt werden, dafür gilt das EU-US-Datenschutzrahmenabkommen (Data Privacy Framework). Der Hausmaister greift nur auf die Daten deines eigenen Kontos zu. In den Einstellungen schaltest du die KI mit einem Schalter ganz ab, dann auch die Antwortvorschläge und die Dokumentenerkennung. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Es gibt beides. Der Hausmaister ist die KI in CIRO und antwortet rund um die Uhr, etwa auf Fragen, wie etwas in CIRO funktioniert. Kann er ein Anliegen nicht lösen, legt er daraus eine Support-Anfrage für unser Team an, mit dem bisherigen Gespräch. Telefonisch erreichst du unseren Support täglich 10–18 Uhr unter 089 24 88 31 22.

Die Schreibweise ist Absicht: Das „ai“ im Namen steht für die KI, die hier arbeitet. Der klassische Hausmeister bleibt für Treppenhaus, Heizung und Türschloss zuständig. Der Hausmaister kümmert sich um die Verwaltung am Schreibtisch: Er beantwortet Fragen zu CIRO und zu deinen Wohnungen, legt Objekte und Mietverhältnisse an und leitet Anliegen an unser Support-Team weiter.

Ja. In den Einstellungen schaltest du die KI mit einem Schalter komplett ab, also auch den Hausmaister, die Antwortvorschläge und die Dokumentenerkennung. Einzelne KI-Funktionen lassen sich nicht getrennt abschalten. Der Schalter gilt auch für Personen, die dein Konto mitverwalten. CIRO arbeitet dann nur mit festen Regeln, und was vorher die KI ausgelesen hat, trägst du von Hand ein.

In jedem Tarif erklärt dir der Hausmaister, wie etwas in CIRO funktioniert, und öffnet dir die passende Seite. Ab Smart beantwortet er auch Fragen zu deinen eigenen Daten, etwa welche Mieten offen sind, welche Wohnungen leer stehen oder welche Reparaturen anstehen, und legt auf Zuruf ein Objekt oder ein Mietverhältnis an. Was er nicht beantworten kann, gibt er als Support-Anfrage an unser Team weiter.

Der Hausmaister greift nur auf die Daten deines eigenen Kontos zu. Die KI dahinter läuft auf Servern in der EU, und deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Abschalten kannst du ihn jederzeit mit dem KI-Schalter in den Einstellungen.

Die Suche in der SmartBar und Fragen dazu, wie CIRO funktioniert, hast du in jedem Tarif. Fragen zu deinen eigenen Daten, etwa zu offenen Mieten oder leeren Wohnungen, beantwortet der Hausmaister ab CIRO Smart (30 € / Monat). In der 60-tägigen Testphase auf Smart probierst du das aus.

Starte mit deinen Wohnungen

60 Tage nutzt du CIRO Smart kostenlos. Danach ist dein Konto schreibgeschützt, bis du einen Tarif wählst.

  • Keine Kreditkarte nötig
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