Nebenkostenabrechnung. Automatisch. Korrekt.

CIRO unterstützt alle 17 umlagefähigen Positionen nach § 2 BetrKV – Grundsteuer, Wasser, Heizung, Aufzug, Müllabfuhr, Versicherungen, Hausmeister und mehr. Du aktivierst nur die Positionen, die für dein Objekt relevant sind, und lädst die Belege dazu. Nicht-umlagefähige Kosten wie Verwaltung oder Reparaturrücklage markiert CIRO automatisch – dein Mieter sieht sie nicht, dein Finanzamt schon.

CIRO erstellt Abrechnungen nach § 556 BGB und prüft Vollständigkeit, Fristen und Verteilerschlüssel automatisch. Warnungen zeigen dir, wenn Belege fehlen oder die Jahresfrist droht – du kannst nicht versehentlich eine unwirksame Abrechnung verschicken. Bei Sonderfällen wie einem Gewerbeanteil empfehlen wir den Blick eines Anwalts oder Mietervereins; die rechtskonforme Basis liefert CIRO.

Für jede Kostenposition wählst du den passenden Schlüssel – Wohnfläche, Personenzahl, Einheiten oder einen individuellen Schlüssel wie den Heizungsverbrauch. CIRO rechnet die Anteile automatisch auf Basis der Mietvertragsdaten und berücksichtigt unterjährige Mieterwechsel tagesgenau. Die Berechnung ist transparent aufgeschlüsselt – falls ein Mieter nachfragt, begründest du jede Zahl direkt aus CIRO.

Im Free-Tarif rechnest du eine Einheit dauerhaft kostenlos ab – ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum. Auch die Hausgeldabrechnung deines Verwalters lädst du im Free-Tarif einfach hoch und CIRO importiert die Positionen automatisch in deine Nebenkostenabrechnung. Für mehrere Objekte oder automatische Erinnerungen wechselst du zu Basic, Smart oder Pro, passend zur Portfolio-Größe. So erstellst du deine erste Abrechnung mit CIRO, bevor du einen Euro ausgibst.

Du lädst das fertige PDF direkt in CIRO herunter oder – je nach Tarif – verschickst es aus dem integrierten Mieter-Portal an deine Mieter. CIRO dokumentiert den Versand mit Zeitstempel als internen Versandnachweis. Wichtig: Ein Versand-Zeitstempel ist kein Zustellnachweis i.S.d. § 130 BGB. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst – etwa bei strittigen Nachzahlungen – versendest du die Abrechnung zusätzlich per Einschreiben mit Rückschein und lädst den Tracking-Beleg direkt zur Abrechnung in CIRO hoch. So hast du Versand und Zustellung lückenlos dokumentiert.