Nebenkostenabrechnung für alle Mieter auf einmal

CIRO unterstützt alle 17 umlagefähigen Positionen nach § 2 BetrKV, darunter Grundsteuer, Wasser, Heizung, Aufzug, Müllabfuhr, Versicherungen und Hausmeister. Du aktivierst nur die Positionen, die für dein Objekt gelten, und lädst die Belege dazu. Nicht umlagefähige Kosten wie Verwaltung oder Erhaltungsrücklage markiert CIRO automatisch und lässt sie aus der Abrechnung für deinen Mieter heraus. Die Verwaltungskosten setzt du als Werbungskosten an, Zuführungen zur Erhaltungsrücklage erst, wenn die Gemeinschaft das Geld ausgibt.

CIRO erstellt Abrechnungen nach § 556 BGB und prüft Vollständigkeit, Fristen und Verteilerschlüssel automatisch. Fehlen Belege, zeigt CIRO eine Warnung. An die Jahresfrist erinnert CIRO ab 60 Tagen vor Ablauf, in den letzten 5 Tagen täglich. Bei Sonderfällen wie einem Gewerbeanteil im Haus empfehlen wir zusätzlich den Blick eines Anwalts für Mietrecht oder von Haus & Grund.

Für jede Kostenposition wählst du den passenden Schlüssel: Wohnfläche, Personenzahl, Einheiten oder Verbrauch. Bei den Heizkosten ist der Verbrauch nach der Heizkostenverordnung Pflicht: 50 bis 70 % der Kosten verteilst du nach Verbrauch. CIRO berechnet die Anteile aus den Mietvertragsdaten und berücksichtigt Mieterwechsel im laufenden Jahr tagesgenau. Jede Position ist mit Gesamtbetrag, Schlüssel und Anteil aufgeschlüsselt, sodass du einem Mieter, der nachfragt, jede Zahl erklären kannst.

Ja, auf zwei Wegen. Ohne Abo und ohne Nutzerkonto erstellt der Nebenkosten-Assistent eine einzelne Abrechnung für einmalig 20 €. Oder du registrierst dich und testest CIRO 60 Tage kostenlos, eine Nebenkostenabrechnung ist im Test enthalten. Dort lädst du die Hausgeldabrechnung hoch, CIRO übernimmt die Positionen automatisch, und du erstellst und versendest die Abrechnung.

Du schickst die Abrechnung per E-Mail als PDF, stellst sie ins Mieterportal oder vermerkst in CIRO, dass du sie per Post, Einschreiben oder persönlich übergeben hast. CIRO speichert Versanddatum und Versandart. Eine Lese- oder Zustellbestätigung bekommst du nicht, und das Versanddatum beweist nicht, dass die Abrechnung nach § 130 BGB zugegangen ist. Rechnest du mit Streit, etwa über eine hohe Nachzahlung, lässt du sie per Bote oder Einwurf-Einschreiben zustellen und lädst den Nachweis zur Abrechnung in CIRO hoch.