Das richtige Modell für deine Bedürfnisse
Einmalige Abrechnung oder laufende Verwaltung – wähle, was zu deiner Vermietung passt. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten.
Serverstandort EU
DSGVO-konform
Kündigung jederzeit möglich
60 Tage kostenlos testen.
Jede Registrierung startet mit CIRO Smart – volle Funktionen, keine Mindestlaufzeit. Im Test ist eine Nebenkostenabrechnung enthalten. Danach 39 € im Monat oder der Tarif, der zu deinem Bestand passt. Monatlich kündbar.
In jedem Tarif enthalten Persönliches Dashboard & Portfolioübersicht · Buchhaltung · Zählerstand erfassen · Mieterportal · Exposé-Erstellung
Basic
Für bis zu 5 Einheiten – dein Einstieg in die laufende Verwaltung
15 €
5 Einheiten
Alle Grundfunktionen, zusätzlich
Bankabgleich mit regelbasierten Buchungen
DATEV-Export
Gebäude- & WEG-Verwaltung
Mieteranfragen intelligent priorisiert
Automatischer Import aus Mietverträgen und Excel
1 Nebenkostenabrechnung pro Monat mit dem Assistenten – weitere zubuchbar
5 GB Speicher
Jede weitere Abrechnung 8 € statt 25 € im Einzelkauf
+10 Einheiten zubuchbar
Smart
Für bis zu 20 Einheiten – automatisiert für wachsende Portfolios
30 €
20 Einheiten
Alles aus Basic, zusätzlich
Automatische Buchhaltung durch Bankabgleich und smarte Dokumentenerkennung
Jahresabrechnung (WEG) erstellen
Unbegrenzte Nebenkostenabrechnungen mit dem Assistenten
Mieterkommunikation per WhatsApp, SMS & E-Mail
2 Benutzerzugänge
25 GB Speicher
+30 Einheiten zubuchbar
Pro
Für bis zu 50 Einheiten – volle Kontrolle für große Portfolios
70 €
50 Einheiten
Alles aus Smart, zusätzlich
Premium-KI mit 5× mehr Kapazität für große Portfolios
Persönlicher Migrationsservice
3 Benutzerzugänge
100 GB Speicher
Priorisierter Support
+50 Einheiten zubuchbar
Premium
Für skalierende Portfolios mit hohen Anforderungen
Auf Anfrage
Individuell
Alles aus Pro, zusätzlich
Individuelle Anzahl an Einheiten, Benutzern und Rollen
Persönlicher Customer-Success-Manager
Dedizierte KI-Kapazität ohne Limit
Konnektoren für Claude, OpenAI und Gemini zur Nutzung in Automatisierungen
Welcher CIRO-Plan passt zu dir?
Von der ersten Wohnung bis zum Pro-Portfolio, jede Stufe nimmt dir mehr Routine ab. Upgraden geht jederzeit, deine Daten und Einstellungen wandern mit.
| Feature | Basic Bis 5 Einheiten 15 € | Beliebt Smart 6–20 Einheiten 30 € | Pro 21–50 Einheiten 70 € |
|---|---|---|---|
| Nutzen | |||
Zeit, die du zurückgewinnst * | 2-4 Std. weniger Abstimmungen | 5-8 Std. weniger Routinearbeit | 10+ Fokus auf Wachstum |
| Automatisierung | |||
Nebenkostenabrechnung | 1 pro Monat jede weitere 8 € statt 25 € im Einzelkauf | Unbegrenzt Ohne Zusatzkosten | Unbegrenzt Ohne Zusatzkosten |
Buchhaltung | Teilautomatisch Regelbasierte Zahlungszuordnung | Vollautomatisch Zahlungen werden automatisch zugeordnet | Vollautomatisch Zahlungen werden automatisch zugeordnet |
Digitale Assistenz | Antworten rund um Vermietung Fundiertes Wissen zu Mietrecht, Nebenkosten & Verwaltung | Antworten zu deinem Portfolio Konkret zu deinen Objekten, Mietern & Zahlen | Antworten zu deinem Portfolio Konkret zu deinen Objekten, Mietern & Zahlen |
Mieteranfragen & Tickets | Priorisiert Mit Antwortvorschlägen | Priorisiert + Multichannel Per WhatsApp & SMS, mit Antwortvorschlägen | Priorisiert + Multichannel Per WhatsApp & SMS, mit Antwortvorschlägen |
| Skalierung | |||
Einheiten inklusive | 5 | 20 | 50 |
Zusätzliche Einheiten zubuchbar | +10 | +30 | +50 |
Benutzerzugänge inklusive | 1 | 2 | 3 |
Dokumentenspeicher | 5 GB | 25 GB | 100 GB |
| Verwaltung | |||
Mieterportal | |||
Exposé-Erstellung | |||
Jahresabrechnung (Gebäudekosten umlegen) | — | ||
Gebäude- & WEG-Verwaltung | |||
Rechnungsimport | — | Automatisch erkannt CIRO liest Beträge, Daten & Positionen automatisch aus | Automatisch erkannt CIRO liest Beträge, Daten & Positionen automatisch aus |
Datenimport | Excel-Import automatisch Importiere dein komplettes Portfolio aus deiner bestehenden Excel oder Mietverträgen | Excel-Import automatisch Importiere dein komplettes Portfolio aus deiner bestehenden Excel oder Mietverträgen | Persönlicher Migrationsservice Wir migrieren dein komplettes Portfolio, du musst nichts selbst eintragen |
| Zusammenarbeit & Service | |||
Support | Standard | Standard | Priorisiert |
Persönliches Onboarding | — | — | |
* Basierend auf typischen Verwaltungsprozessen bei kleinen und mittleren Portfolios. Tatsächliche Zeitersparnis abhängig von Anzahl der Einheiten und Prozessstruktur.
Nur eine Abrechnung im Jahr?
Erstell deine Nebenkostenabrechnung ohne Nutzerkonto und ohne Abo: 20 € pro Abrechnung, für ein Mietobjekt, mit KI-Auslese deiner Unterlagen. Bezahlt wird erst, wenn das fertige Dokument da ist.
Mehrere Einheiten oder jedes Jahr wieder? Dann rechnet sich ein Tarif – wechselst du später, nimmst du Abrechnung und Objekt einfach mit.Steuerlich absetzbar
Verwaltungskosten gelten als Werbungskosten und mindern deine Einkünfte aus Vermietung & Verpachtung.
Einen Teil der Kosten holst du dir über die Steuer zurück.
*Die tatsächliche Steuerersparnis hängt von deinem persönlichen Steuersatz ab. Das Beispiel gilt für Vermieter ohne Vorsteuerabzug (Wohnraumvermietung); die Kosten sind als Werbungskosten in voller Höhe (inkl. MwSt.) absetzbar.
Beispiel (Basic)
Jahreskosten:
190 €
Steuerersparnis (45%):
–86 €
Tatsächliche monatliche Belastung:
8,67 €*
bei 45 % Grenzsteuersatz
Dein Portfolio wächst mit CIRO
Smarte Vermietersoftware, die mit dir skaliert – von der ersten Immobilie bis zum professionellen Portfolio.
Der Anfang
Mit einer einzelnen Abrechnung starten
Ein Mietobjekt, einmal im Jahr die Nebenkostenabrechnung – dafür brauchst du kein Abo. Mit dem Nebenkosten-Assistenten erstellst du die Abrechnung direkt im Browser, ohne Nutzerkonto: Unterlagen hineinlegen, CIRO liest sie aus, am Ende steht das fertige Mieterdokument – einmalig 20 €, bezahlt erst, wenn es da ist.
1
Objekt3h
gespart/Abrechnung*
Wachstumsphase
Upgrade zu CIRO Basic
15 €
pro Monat
Du merkst: Vermietung lohnt sich. Aber mit jeder neuen Einheit steigt der Verwaltungsaufwand. CIRO Basic hält dir den Rücken frei, automatische Buchungen und professionelle Buchhaltung, damit du dich aufs Wachsen konzentrieren kannst. Eine Nebenkostenabrechnung im Monat ist dabei, weitere buchst du bei Bedarf dazu.
5
Objekte2-4h
gespart/Woche*
Expansion
Wachsen mit CIRO Smart
30 €
pro Monat
Mehr Objekte, mehr Mieter, mehr Abstimmung, und du mittendrin. Ohne Automatisierung frisst die Verwaltung deine Abende. CIRO Smart übernimmt mit KI die Routinearbeit, damit du skalierst, ohne dein Leben der Verwaltung zu opfern.
20
Objekte5-8h
gespart/Woche*
Professionelles Portfolio
Professionell mit CIRO Pro
70 €
pro Monat
Ab einem gewissen Punkt stößt du an Grenzen: Wohnungen, Gewerbe, WEG, die Komplexität wächst schneller als dein Tag. Was du brauchst, sind die Werkzeuge eines Profi-Verwalters, ohne selbst einer werden zu müssen. CIRO Pro gibt dir genau das: volle Kontrolle über ein großes Portfolio, Teamzugriff und Premium-KI, damit du skalierst, statt zu verwalten.
50
Objekte10+h
gespart/Woche*Mehr als 50 Einheiten?
Ab 50 Einheiten sprechen wir persönlich mit dir. Wir erstellen dir ein individuelles Angebot mit dedizierter KI-Kapazität, SSO und Customer-Success-Manager.
Warum Vermieter auf CIRO setzen
Wir nehmen dir den Verwaltungsaufwand ab, sicher, einfach und persönlich
Deine Daten sind sicher
Keine schlaflosen Nächte wegen Datenverlust, alles verschlüsselt und in der Cloud gesichert. Wir nutzen Bank-Level-Verschlüsselung und EU-Server, mit täglichen Backups und mehrfacher Redundanz.
Migration as a Service
Alle deine Daten können aus Excel-Tabellen oder anderen Quellen importiert werden, wir kümmern uns um die vollständige Datenmigration. Du lädst die Daten einfach über unseren Migration-Service hoch, und die Inhalte entfalten sich in CIRO.
DSGVO-konform
Alle Funktionen entsprechen den höchsten Datenschutzstandards und erfüllen die DSGVO-Anforderungen. Du behältst jederzeit volle Auskunfts-, Export- und Löschrechte.
Häufige Fragen zu Preisen und Tarifen
Transparenz von Anfang an. Hier beantworten wir die Fragen, die vor dem ersten Abschluss zählen, von der Testphase über versteckte Kosten bis zur Kündigung. Neue Funktionen, die CIRO zu deinem Tarif dazubaut, sind dabei immer inklusive.
CIRO kannst du ohne Zahlungsdaten kennenlernen: In der Demo siehst du die App mit einem kompletten Beispiel-Portfolio, und mit dem Nebenkosten-Assistenten erstellst du deine erste Abrechnung direkt im Browser – ohne Nutzerkonto, bezahlt wird erst beim fertigen Dokument. Möchtest du Basic, Smart oder Pro vorab testen? Schreib unserem Support an [email protected], wir kümmern uns persönlich um dein Anliegen und finden eine Lösung, damit du den passenden Tarif ohne Risiko kennenlernst.
Nein. Du zahlst exakt den Preis, der auf der Tarifseite steht, inklusive aller Funktionen deines Tarifs, inklusive Support, inklusive DSGVO-konformer Speicherung auf EU-Servern. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kündigungsgebühr, keine stillen Zusatzkosten, der ausgewiesene Monatspreis ist der, den du zahlst.
Ja. Für eine einzelne Nebenkostenabrechnung gibt es den Nebenkosten-Assistenten: ohne Nutzerkonto, einmalig 20 € pro Abrechnung, für ein Mietobjekt – bezahlt wird erst, wenn das fertige Mieterdokument da ist. Ab mehreren Einheiten oder bei jährlicher Nutzung rechnet sich ein Tarif; wechselst du später, nimmst du deine Daten einfach mit.
Du kündigst direkt in deinem Konto unter „Abonnement“, keine E-Mail nötig, kein Anruf, keine Frist. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam; danach behältst du Zugriff auf deine Daten und kannst sie jederzeit als PDF und CSV exportieren. Keine Mindestlaufzeit, keine stillen Verlängerungen.
Ja, du kannst jederzeit upgraden oder downgraden. Ein Upgrade auf Basic, Smart oder Pro wird sofort wirksam und anteilig für den laufenden Monat berechnet. Ein Downgrade bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, danach wechselst du automatisch in den kleineren Tarif. Keine Mindestlaufzeit, keine Gebühren fürs Wechseln.
Du wächst innerhalb deines Tarifs. Basic deckt bis zu 5 Einheiten ab, Smart bis zu 20 und Pro bis zu 50. Sobald du nahe an deiner Einheitengrenze bist, meldet sich CIRO rechtzeitig und du entscheidest, ob du upgraden möchtest. Ab 50 Einheiten sprechen wir persönlich mit dir und machen dir ein individuelles Premium-Angebot.
Nach einer Kündigung bleiben deine Daten vollständig erhalten, du kannst jederzeit zurück zu Basic, Smart oder Pro wechseln. Möchtest du dein Konto komplett schließen, kannst du das direkt über dein Profil erledigen: wir bewahren deine Daten danach noch 60 Tage auf, damit du problemlos zurückkommen kannst, und löschen sie anschließend dauerhaft. Vor der Löschung kannst du alle Unterlagen als PDF und CSV exportieren.