![Deutsch](data:image/svg+xml,%3Csvg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="1.1" width="256" height="256" viewBox="0 0 256 256" xml:space="preserve"%3E%3Cg style="stroke: none; stroke-width: 0; stroke-dasharray: none; stroke-linecap: butt; stroke-linejoin: miter; stroke-miterlimit: 10; fill: none; fill-rule: nonzero; opacity: 1;" transform="translate(1.4065934065934016 1.4065934065934016) scale(2.81 2.81)"%3E%3Cpath d="M 2.57 30 l 84.859 0 C 81.254 12.534 64.611 0.015 45.033 0 l -0.068 0 C 25.388 0.015 8.745 12.534 2.57 30 z" style="stroke: none; stroke-width: 1; stroke-dasharray: none; stroke-linecap: butt; stroke-linejoin: miter; stroke-miterlimit: 10; fill: rgb(0,0,0); fill-rule: nonzero; opacity: 1;" transform=" matrix(1 0 0 1 0 0) " stroke-linecap="round"/%3E%3Cpath d="M 87.429 60 L 2.57 60 C 8.749 77.476 25.408 90 45 90 S 81.25 77.476 87.429 60 z" style="stroke: none; stroke-width: 1; stroke-dasharray: none; stroke-linecap: butt; stroke-linejoin: miter; stroke-miterlimit: 10; fill: rgb(255,206,0); fill-rule: nonzero; opacity: 1;" transform=" matrix(1 0 0 1 0 0) " stroke-linecap="round"/%3E%3Cpath d="M 87.429 60 C 89.088 55.307 90 50.261 90 45 c 0 -5.261 -0.911 -10.307 -2.571 -15 L 2.57 30 C 0.911 34.693 0 39.739 0 45 c 0 5.261 0.912 10.307 2.571 15 L 87.429 60 z" style="stroke: none; stroke-width: 1; stroke-dasharray: none; stroke-linecap: butt; stroke-linejoin: miter; stroke-miterlimit: 10; fill: rgb(221,0,0); fill-rule: nonzero; opacity: 1;" transform=" matrix(1 0 0 1 0 0) " stroke-linecap="round"/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Funktionen der Vermietersoftware
CIRO ordnet deine Mieteingänge zu, erstellt die Nebenkostenabrechnung, sammelt Mieteranfragen und erinnert dich an Fristen.
- 60 Tage kostenlos
- DSGVO-konform
- Keine Kreditkarte nötig
Meine Immobilien
CIRO.immo kurz erklärt
Jedes dauert etwa eine Minute und zeigt, wie du Dokumente auf die SmartBar legst, CIRO Mieteingänge prüft, Mieteranfragen sammelt oder eine Nebenkostenabrechnung erstellt.
CIRO in Zahlen
höchstens zwischen zwei Kontoabrufen
Die Umsätze kommen über finAPI, einen von der BaFin zugelassenen Kontoinformationsdienst. CIRO liest dort nur und ordnet die Mieten zu.
nach § 2 BetrKV
Jede umlagefähige Kostenart ist in CIRO hinterlegt. Du ordnest eine Rechnung zu, CIRO verteilt sie in der Nebenkostenabrechnung auf deine Mieter.
für Nachrichten deiner Mieter
Schreibt dein Mieter auf Türkisch, übersetzt CIRO seine Nachricht und schickt deine Antwort auf Türkisch zurück (ab Smart).
DSGVO-konform
Nach deutschem Mietrecht
Verschlüsselte Datenspeicherung
Deutsches Unternehmen
Alle Funktionen im Überblick
Steht „ab Smart“ in der Beschreibung, ist die Funktion im Tarif Basic nicht enthalten.
Geld und Steuer
| Funktion | Was du damit machst |
|---|---|
| Bankabgleich | Konto verbinden: CIRO ordnet Mieten und Ausgaben dem richtigen Mieter und Objekt zu. |
| Mieteingang prüfen | Du siehst jeden Tag, welche Miete eingegangen ist und welche fehlt. |
| Belege per Foto | Beleg fotografieren oder hochladen und an die Buchung heften; ab Smart liest CIRO Betrag, Datum und Objekt aus. |
| Wiederkehrende Buchungen | Hausgeld, Versicherung oder Darlehensrate einmal anlegen, CIRO bucht sie in deinem Rhythmus. |
| Darlehen und Versicherungen | Zinsen und Tilgung deiner Darlehen sowie deine Versicherungspolicen, je Objekt erfasst. |
| Auswertung für die Anlage V | Einnahmen und Werbungskosten je Immobilie, als PDF, CSV oder DATEV-Export. |
Abrechnen
| Funktion | Was du damit machst |
|---|---|
| Nebenkostenabrechnung | Für alle Mieter eines Hauses: Heiz- und CO₂-Kosten aufteilen, je Mieter ein PDF. CIRO hält fest, wann und auf welchem Weg du die Abrechnung verschickt hast. |
| Nebenkostenabrechnung ohne Abo | Eine einzelne Abrechnung ohne Nutzerkonto, einmal bezahlt. |
| Gebäude und WEG | Gebäudekosten nach Verteilerschlüssel auf die Wohnungen umlegen (ab Smart). |
| Zählerstände | Ableseanfrage per Link an deinen Mieter, die Werte landen direkt in CIRO. |
| 19 Rechner | Mieterhöhung, Kaution, Umlageschlüssel, AfA und mehr, kostenlos und ohne Anmeldung. |
Mieter und Verträge
| Funktion | Was du damit machst |
|---|---|
| Mieter und Mietverhältnisse | Laufzeit, Miete und Status je Wohnung, CIRO setzt den Status bei Ein- und Auszug. |
| Mietvertrag auslesen | Mietvertrag hochladen, CIRO übernimmt Mieter, Miete und Laufzeit (ab Smart). |
| Mieterhöhung und Indexmiete | Bei der Mieterhöhung nach § 558 BGB prüft CIRO Kappungsgrenze und Sperrfrist. Für die Indexmiete nennt der Indexmiete-Rechner die neue Miete und den frühesten Termin nach § 557b BGB. |
| Kaution | CIRO prüft die Grenze von drei Kaltmieten, verfolgt die Raten und setzt den spätesten Prüftermin auf sechs Monate nach der Schlüsselrückgabe. |
| Mieterkommunikation | E-Mail, SMS und WhatsApp landen im selben Posteingang. SMS, WhatsApp, Antwortvorschläge und Übersetzung ab Smart. |
| Mieterportal | Mieter melden Schäden selbst und öffnen die Dokumente, die du freigibst, im Browser oder als Web-App. Für Mieter kostenlos. |
| Dokumente & Verträge | Mietverträge, Protokolle und Schriftverkehr je Wohnung ablegen und nach Objekt, Kategorie oder Stichwort finden. |
Alltag und Überblick
| Funktion | Was du damit machst |
|---|---|
| Aufgaben und Erinnerungen | Deine Aufgaben nach Fälligkeit sortiert und auf das Zeitbudget verteilt, das du für die Woche festlegst. |
| Kalender | Mietbeginn und Mietende, Kautionsrückgaben, Wartungen und fällige Aufgaben aller Objekte neben deinen eigenen Terminen sehen. |
| Handwerker und Schadensmeldungen | Dienstleister je Objekt speichern und Schadensmeldungen als Vorgang verfolgen. |
| SmartBar | Suchen und allgemeine Fragen in jedem Tarif, Fragen zu deinen Wohnungen und Dokumente auslesen ab Smart. |
| Umzug aus Excel | Excel- oder CSV-Datei hochladen, CIRO übernimmt Objekte, Mieter und Mietverhältnisse (ab Smart, auch im Test). |
| Weitere Zugänge | Mitverwalter mit Lese- oder Schreibrechten einladen (ab Smart). |
| Portfolios | GmbH, GbR und Privatbesitz getrennt in einem Konto, mit eigenen Bankkonten und eigenem Absender (Zusatzpaket ab Smart). |
Vom Import bis zur Auswertung
Du startest mit deiner Excel-Liste oder legst alles direkt in CIRO an.
Excel hochladen
CIRO erkennt in deiner Liste Immobilien, Einheiten und Mietverhältnisse und zeigt sie dir zur Prüfung, bevor etwas angelegt wird. Ohne Liste legst du die erste Wohnung von Hand an.
Mieter einladen
Auf Wunsch schickt CIRO deinen Mietern eine Einladung ins Mieterportal, und sie registrieren sich selbst. Für sie ist das kostenlos, und du kannst es auch später erledigen.
Erinnerungen bekommen
CIRO meldet sich in der App und per Push, bevor eine Frist abläuft. Bei der Nebenkostenabrechnung beginnt das 60 Tage vor Ablauf, danach kommen die Hinweise in kürzeren Abständen. Werktags um 7 Uhr bekommst du auf Wunsch einen Tagesüberblick per E-Mail.
Auswerten
Du siehst für jede Wohnung, was sie einbringt: Mieteinnahmen, Ausgaben und was dir am Monatsende bleibt. Auswertungen für Steuerberater oder Bank exportierst du direkt aus CIRO.
Tarife und Preise
Du zahlst nach der Zahl deiner Einheiten. Reicht dir eine einzelne Nebenkostenabrechnung, nimmst du den Assistenten ohne Abo.
In jedem Tarif enthalten Persönliches Dashboard & Portfolioübersicht · Buchhaltung · Zählerstand erfassen · Mieterportal · Exposé-Erstellung
Basic
Passt zu dir, wenn du bis zu 5 Einheiten hast.
5 Einheiten inklusive
Jede weitere Einheit zu je 1 € dazubuchen
15 €
- Keine Kreditkarte nötig
Alle Grundfunktionen, zusätzlich
- Bankabgleich mit regelbasierten Buchungen
- DATEV-Export
- Gebäude- & WEG-Verwaltung
- Mieteranfragen intelligent priorisiert
- 1 Nebenkostenabrechnung pro Monat mit dem Assistenten
- Mietvertrag und weitere Vorlagen, anwaltlich geprüft
- Checklisten für Vermieter
- 5 GB Speicher
Weitere Nebenkostenabrechnung
Smart
Passt zu dir, wenn CIRO die Zahlungen für dich zuordnen soll.
20 Einheiten inklusive
Jede weitere Einheit zu je 1 € dazubuchen
30 €
- Keine Kreditkarte nötig
Alles aus Basic, zusätzlich
- Automatische Buchhaltung durch Bankabgleich und smarte Dokumentenerkennung
- Hausgeldabrechnung erstellen
- Unbegrenzte Nebenkostenabrechnungen mit dem Assistenten
- Mieterkommunikation per WhatsApp, SMS & E-Mail
- 2 Benutzerzugänge
- 25 GB Speicher
Portfolios verwalten
Pro
Passt zu dir, wenn du im Team verwaltest.
50 Einheiten inklusive
Jede weitere Einheit zu je 1 € dazubuchen
70 €
- Keine Kreditkarte nötig
Alles aus Smart, zusätzlich
- Premium-KI mit 5× mehr Kapazität für große Portfolios
- Migrationsservice auf Wunsch
- 3 Benutzerzugänge
- 100 GB Speicher
- Priorisierter Support
Portfolios verwalten
Premium
Passt zu dir ab 100 Einheiten, mit mehreren Gesellschaften oder einem eigenen Team.
Individuell
Auf Anfrage
Alles aus Pro, zusätzlich
- Portfolios verwalten inklusive: GmbH, GbR und Privatbesitz in einem Konto
- Individuelle Anzahl an Einheiten, Benutzern und Rollen
- Persönlicher Customer-Success-Manager
- Dedizierte KI-Kapazität ohne Limit
- Konnektoren für Claude, OpenAI und Gemini zur Nutzung in Automatisierungen
Häufige Fragen
Als Privatvermieter bekommst du in CIRO: Buchhaltung mit Bankabgleich und Auswertung für die Anlage V, Nebenkostenabrechnung, Zählerstände, Mieterhöhung und Kaution, Mieterkommunikation per E-Mail, SMS und WhatsApp, ein Mieterportal, Dokumente, Aufgaben mit Erinnerungen und die SmartBar für Fragen und Suche.
In unter 10 Minuten bist du registriert und hast deine erste Wohnung angelegt. Hast du schon eine Excel-Liste, lädst du sie hoch, und CIRO übernimmt Objekte, Mieter und Mietverhältnisse in einem Rutsch. Den Import gibt es ab Smart, die Testphase eingeschlossen. Danach ordnet CIRO deine Mieteingänge zu und erinnert dich an Fristen.
Ja. Lade deine Excel- oder CSV-Datei oder den Export deiner bisherigen Software hoch: CIRO liest Wohnungen, Mieter und Mietverhältnisse aus, du prüfst und bestätigst. Den Import gibt es ab Smart; im Tarif Pro tragen wir deinen Bestand auf Wunsch auch für dich ein.
Ja. Das Mieterhöhungsverlangen und die Anpassung der Vorauszahlungen erstellt CIRO als fertiges Schreiben aus deinen Daten, durch die Nebenkostenabrechnung führt dich ein Assistent, und die Regeln dazu erklärt CIRO in Alltagssprache. Vor Fristen meldet sich CIRO in der App und, wenn du es erlaubst, per Push aufs Handy, bei der Kautionsrückgabe zum Beispiel 30 und 14 Tage vorher, beim Ende eines befristeten Mietvertrags 30 Tage vorher. Bist du unsicher, hilft dir unser Support bei deinem konkreten Fall weiter.
Nein. Ohne KI ordnet CIRO Mieteingänge nach festen Regeln zu, und Beträge, Daten und Vertragspartner aus Rechnungen trägst du von Hand ein. Lässt du die KI an, kontrollierst du, was sie ausgelesen hat. CIRO trainiert keine KI-Modelle mit deinen Dokumenten. Deine Daten gehen nur an Dienstleister, die wir für den Betrieb brauchen, etwa den KI-Dienst in der EU und finAPI für den Bankabgleich, und nie zu Werbezwecken.
Basic kostet 15 €, Smart 30 € und Pro 70 € im Monat, jeder Tarif ist monatlich kündbar. Unverbindlich startest du mit Smart: 60 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Im Test kannst du eine Nebenkostenabrechnung erstellen. In Basic ist eine im Monat enthalten, weitere buchst du dazu. Für eine einzelne Nebenkostenabrechnung brauchst du weder Nutzerkonto noch Abo: Der Nebenkosten-Assistent kostet einmalig 20 €.
Starte mit deinen Wohnungen
60 Tage nutzt du CIRO Smart kostenlos. Danach ist dein Konto schreibgeschützt, bis du einen Tarif wählst.
- Keine Kreditkarte nötig
- DSGVO-konform
- Server in der EU