Portfolios: GmbH, GbR und Privatbesitz in einem Konto

Mit Portfolios verwaltest du mehrere Organisationen in einem CIRO-Konto, zum Beispiel eine GmbH, eine GbR und deinen Privatbesitz. Jede Organisation hat ihre eigenen Einheiten, Mieter, Bankkonten und Abrechnungen. Du meldest dich einmal an und wechselst oben in der Seitenleiste zwischen den Organisationen.

Ja. Du legst für jede eine eigene Organisation an, mit Name, Rechtsform und Anschrift. Einheiten, Mietverträge, Belege und Buchungen gehören dann genau einer Organisation. Unter „Alle Organisationen“ siehst du trotzdem deinen ganzen Bestand zusammen.

Portfolios sind ein Zusatzpaket für 10 € im Monat und monatlich kündbar. Du buchst sie ab dem Smart-Tarif (30 € im Monat). Alles läuft über ein Abo mit einer Rechnung. Die Einheiten deines Tarifs teilen sich alle Organisationen: Hat die GmbH 14 Einheiten und dein Privatbestand 6, zählen 20. Brauchst du mehr, buchst du Einheiten dazu.

Das legst du fest. Für jede Person in deinem Team wählst du je Organisation eine Rolle oder „Kein Zugang“. Auch das Hauptkonto gibt keine Organisation automatisch frei. Im Protokoll siehst du, wer wann was geändert hat.

Die Organisation, der die Wohnung gehört, mit dem Namen, der Rechtsform und der Anschrift, die du für sie hinterlegt hast. Gehört die Wohnung deiner GmbH, steht die GmbH als Absender auf der Abrechnung. Hast du für die Organisation ein Logo hinterlegt, steht es oben im Briefkopf, auch bei Mieterhöhungen.

Nach dem Verbinden deiner Bank wählst du für jedes Konto die Organisation. Du kannst die Konten auch gleich beim Anlegen einer neuen Organisation mitnehmen und die Zuordnung später jederzeit ändern. CIRO gleicht die Umsätze eines Kontos nur mit den Mietverträgen seiner Organisation ab.