Alle Dokumente und Verträge an einem Ort.
CIRO legt Mietverträge, Protokolle und Schriftverkehr je Wohnung und Mieter ab und erinnert dich an Fristen. Brauchst du einen Nachweis, hast du ihn in Sekunden zur Hand.
- 60 Tage kostenlos
- DSGVO-konform
- Keine Kreditkarte nötig
Meine Immobilien
für Verträge, Protokolle und Briefe
Nachweise zur Hand
bis zum richtigen Dokument
Die Dokumentenablage im Detail
Verträge, Fristen, Protokolle, alles an einem Ort, jederzeit abrufbar
Mietverträge digital verwalten. Alle Verträge sicher gespeichert, versioniert und sofort abrufbar. Kein Wühlen in Ordnern mehr, du findest jeden Vertrag in Sekunden.
Fristen
Nachweise
Verlauf
Mietverträge digital verwalten. Alle Verträge sicher gespeichert, versioniert und sofort abrufbar. Kein Wühlen in Ordnern mehr, du findest jeden Vertrag in Sekunden.
Dokumentenverwaltung für Vermieter
Mietverträge, Übergabeprotokolle und Schriftverkehr legt CIRO je Wohnung und Mieter ab. Fristen wie die Rückzahlung der Kaution (§ 551 BGB) behältst du im Blick, und im Streitfall hast du jedes Dokument in Sekunden zur Hand. CIRO ersetzt keine Rechtsberatung, sorgt aber dafür, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Geprüfte Vorlagen für jeden Schritt
Mahnung, Aushang, Mieterhöhungsschreiben. CIRO liefert dir anwaltlich geprüfte Vorlagen, die regelmäßig von Fachanwälten überarbeitet werden. Deine Nebenkostenabrechnungen prüft die Plattform automatisch gegen die Vorgaben aus § 556 BGB und die Betriebskostenverordnung (als Hinweis): Frist gewahrt, Verteilerschlüssel plausibel, Pflichtangaben vollständig. CIRO weist dich auf fehlende Pflichtangaben und Fristen hin.
Keine Frist mehr verschlafen
Kündigungsfristen, Nebenkostenjahresfrist, Mietminderung, Bautätigkeitsanzeige, Heizölbestellrhythmus. CIRO behält gesetzliche und vertragliche Fristen im Blick und meldet sich rechtzeitig. Mit Eskalationsstufen: erste Erinnerung 14 Tage vorher, zweite 3 Tage vorher, am Tag selbst als Push. Du verlierst keinen Anspruch mehr durch verpasste Fristen.
Dein Weg zu lückenlosen Nachweisen
Von verstreuten Ordnern zu einer Ablage, in der jedes Dokument zur richtigen Wohnung und zum richtigen Mieter gehört.
Ungeschützt
Ohne System
Dokumente verteilt in Ordnern, E-Mails und Schubladen. Im Streitfall findest du nichts.
0
Beweise greifbar
0
Nachweise greifbar
Jedes Dokument am richtigen Platz
je Wohnung und Mieter sortiert
1
Ablage für Verträge, Protokolle und Briefe
Automatische Kategorisierung
Dokumente werden automatisch erkannt, beschriftet und der richtigen Einheit zugeordnet.
Jede Änderung protokolliert
Jede Änderung, jeder Zugriff, jede Kommunikation ist protokolliert. Im Streitfall hast du alles.
Ordnung & Nachweise
Foto-Nachweis mit Zeitstempel
Automatische Archivierung
Zugriffssteuerung
DSGVO-konform
Nachweise in zwei Minuten zur Hand
für alle Unterlagen je Wohnung
Alle Dokumente sortiert und in Sekunden abrufbar
bis zum richtigen Dokument
CIRO erkennt die Art jedes Dokuments und ordnet es der richtigen Wohnung zu
Erinnerungen vor jeder Frist
Jede Änderung und jeder Zugriff sind protokolliert
DSGVO-konform
§556 BGB · §2 BetrKV
Verschlüsselte Datenspeicherung
Deutsches Unternehmen
Häufige Fragen
Nein, CIRO ersetzt keinen Anwalt und gibt keine Rechtsberatung. CIRO ist dein Rechtsassistent: Wir helfen dir, Mietverträge, Protokolle und Abrechnungen strukturiert zu verwalten, zu verknüpfen und mit Zeitstempel lückenlos nachzuweisen. Für die konkrete Rechtsauslegung, etwa bei Kündigungsstreit oder Mietminderung, gehört ein Anwalt ins Boot. CIRO sorgt dafür, dass du alle relevanten Unterlagen geordnet und mit Zeitstempel parat hast.
Alle für deine Vermietung relevanten Unterlagen: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Hausordnungen, Nebenkostenabrechnungen, Zählerbelege, Handwerkerrechnungen und Korrespondenz. CIRO akzeptiert PDF, JPG und PNG. Ab CIRO Smart liest CIRO aus Rechnungen zusätzlich Datum, Betrag und Kategorie automatisch aus. Statt im Ordner zu suchen, findest du jedes Dokument sofort, nach Objekt, Mietverhältnis und Kategorie sortiert.
Ja. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mietverhältnisses wählst du den passenden Vertrag aus deiner Dokumentenablage aus. CIRO übernimmt automatisch die Eckdaten, Mietbeginn, Miethöhe, Kaution, in das Mietverhältnis, sodass du sie nicht zweimal erfasst. Änderungen bleiben nachvollziehbar, weil CIRO jede Version mit Zeitstempel archiviert.
Nur die, die du ausdrücklich freigibst, selektiv pro Mieter oder pauschal. Typischerweise Mietvertrag, Hausordnung und aktuelle Nebenkostenabrechnung. Interne Notizen oder Dokumente anderer Mietverhältnisse bleiben unsichtbar. Die Freigabe passt du jederzeit mit einem Klick an, volle Kontrolle, ohne ein zweites Dokumentensystem pflegen zu müssen.
Ja. Alle Unterlagen werden nach modernen Industriestandards (AES-256) verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert, DSGVO-konform, mit täglichen Backups und mehrfacher Redundanz. Zugriff haben ausschließlich du, die Personen, denen du ihn gibst, und die Mieter mit einer aktiven Freigabe. Kein KI-Training mit deinen Daten, keine Weitergabe an Dritte, jederzeit löschbar.
Alle Dokumente bleiben vollständig in deinem Konto archiviert, mit Zeitstempel, Beleg-Trail und Historie. Dein Ex-Mieter behält für einen definierten Zeitraum Lesezugriff auf seine eigenen Unterlagen, damit er Abrechnungen und Kautionsbelege noch abrufen kann. Danach wird sein Zugang automatisch deaktiviert, deine Archivansicht bleibt davon unberührt.
Bring Ordnung in deine Unterlagen
Teste 60 Tage kostenlos und bringe Ordnung in deine Unterlagen, bevor du sie wirklich brauchst.