Deine Mieten automatisch zugeordnet

CIRO stellt dir je Immobilie eine Auswertung für die Anlage V zusammen: Mieteinnahmen, Umlagen, AfA, Schuldzinsen, Erhaltungsaufwand und weitere Werbungskosten. Du exportierst sie als PDF, CSV oder DATEV-Datei. Die Anlage V selbst füllst du in ELSTER aus, oder deine Steuerberatung übernimmt das. Ans Finanzamt sendet CIRO nichts.

CIRO zeigt die Miete als offen oder teilweise bezahlt, mit dem fehlenden Betrag. Du bekommst eine Benachrichtigung, und die Miete steht auf deiner Tagesliste. In Smart und Pro formuliert dir der Hausmaister auf Wunsch eine Zahlungserinnerung an deinen Mieter; verschickt wird sie nicht automatisch. Verzugszinsen rechnest du mit dem Verzugszinsrechner von CIRO aus.

CIRO verbindet dein Konto über finAPI, einen von der BaFin zugelassenen Kontoinformationsdienst nach PSD2. Du gibst den Zugriff auf der Seite deiner Bank frei, deine Bankzugangsdaten sieht CIRO nie. CIRO kann nur lesen, keine Überweisung auslösen. Deine IBAN speichert CIRO verschlüsselt und zeigt nur die letzten vier Stellen.

Den Bankabgleich gibt es ab CIRO Basic: Du verbindest dein Konto, CIRO ordnet Zahlungen nach festen Regeln zu und merkt sich jede Korrektur, die du bestätigst. Ab Smart ordnet zusätzlich die KI zu, was keine Regel erkennt. Alle Tarife im Vergleich findest du auf der Preisseite.

CIRO verbindet dein Konto über finAPI. Das klappt mit den meisten deutschen Banken, darunter Sparkassen, Volksbanken, Deutsche Bank, ING, DKB und Commerzbank. Ist deine Bank nicht dabei, erfasst du Buchungen von Hand oder lädst Belege per Foto hoch.

Zahlungen, die CIRO nicht eindeutig zuordnen kann, landen im Abgleich mit Betrag, Datum und Absender. Dort ordnest du sie einer Miete oder Kostenposition zu. CIRO merkt sich das Muster und erkennt dieselbe Zahlung beim nächsten Mal selbst.

Deine Bank liefert alle Umsätze des Kontos, feiner lässt sich die Schnittstelle nicht einstellen. Ein fester Regelfilter sortiert die meisten privaten Umsätze aus, bevor die KI etwas sieht: Kartenzahlungen, Umbuchungen zwischen deinen eigenen Konten, Gehalt, Sparpläne, Bargeld und Ausgaben, die finAPI eindeutig als privat einordnet, etwa Lebensmittel oder Restaurants. Übrig bleiben Mieteingänge und Kosten für deine Wohnungen wie Hausgeld, Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Darlehensraten oder Handwerkerrechnungen. Diese Umsätze bekommt die KI mit Betrag, Datum, Verwendungszweck und Absender oder Empfänger und ordnet sie deinen offenen Posten zu oder legt sie dir zur Prüfung vor. Hast du die KI abgeschaltet, ordnet CIRO nur nach festen Regeln zu.

Nein. CIRO sortiert deine Einnahmen und Ausgaben und hängt an jede Buchung ihren Beleg. Steuerliche Fragen, etwa ob eine große Renovierung sofort absetzbar ist oder über mehrere Jahre verteilt wird, klärst du mit deiner Steuerberatung. Den DATEV-Export kann sie direkt übernehmen.

Nein. Bei Einkünften aus Vermietung zählt, was im Jahr auf deinem Konto eingeht und abgeht. Genau so bucht CIRO: nach Zahlungsdatum, mit der Zehn-Tage-Regel für regelmäßige Zahlungen rund um den Jahreswechsel.

Als privater Vermieter musst du keine Bücher führen. Rechnungen zu deiner vermieteten Wohnung hebst du trotzdem acht Jahre auf, gerechnet ab Ende des Ausstellungsjahres (§ 14b UStG): Als Vermieter giltst du umsatzsteuerlich als Unternehmer, auch wenn deine Miete steuerfrei ist. Kaufvertrag und Belege zu Bau- oder Anschaffungskosten bewahrst du auf, solange du abschreibst, und darüber hinaus, bis der letzte Steuerbescheid bestandskräftig ist. In CIRO liegt jeder Beleg an seiner Buchung.