Checkliste Mietrückstand

Erst reden, dann schreiben

Bei einem Mietrückstand prüfst du zuerst dein Konto und sprichst dann deinen Mieter an, bevor du schriftlich mahnst: Oft ist die Miete unter einem anderen Verwendungszweck eingegangen, oder hinter der Lücke steckt ein vorübergehendes Problem, das sich mit einer Ratenzahlung lösen lässt.

Bleibt die Zahlung aus, schaffen Erinnerung und Mahnung Klarheit, und du hast für einen späteren Schritt alles dokumentiert.

Ab wann dein Mieter in Verzug ist

Dein Mieter gerät in Verzug, sobald die Miete am Fälligkeitstag nicht gezahlt ist, auch ohne Mahnung: Die Miete ist meist bis zum dritten Werktag eines Monats fällig, und weil der Termin feststeht, braucht es keine Aufforderung (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Ab dann kannst du Verzugszinsen verlangen.

Ist an der Forderung ein Verbraucher beteiligt, wie dein Mieter bei einer Wohnung, betragen die Zinsen fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Den Betrag rechnest du mit dem Verzugszinsen-Rechner aus.

In welcher Reihenfolge du vorgehst

Bei einem Mietrückstand gehst du in vier Stufen vor: sofort klären, schriftlich mahnen, wenn nötig kündigen und offene Beträge vor Gericht geltend machen. Die Checkliste rechnet die Termine aus dem Fälligkeitstag: Erinnerung nach einer Woche, Mahnung nach drei Wochen.

1. Kontoauszüge prüfen: Ist wirklich nichts gekommen, oder nur unter anderem Verwendungszweck?
2. Mieter ansprechen und bei Bedarf eine Ratenzahlung vereinbaren.
3. Freundlich schriftlich erinnern, eine Woche nach Fälligkeit.
4. Mit Frist mahnen, Verzugszinsen berechnen und jede Zahlung und jedes Schreiben dokumentieren.
5. Bei wiederholt unpünktlicher Zahlung abmahnen.
6. Voraussetzungen der fristlosen Kündigung prüfen, anwaltlich beraten lassen und kündigen.
7. Offene Beträge per Mahnbescheid oder Klage geltend machen, Räumungsklage erheben, wenn dein Mieter nicht auszieht.

Wann eine Abmahnung sinnvoll ist

Eine Abmahnung ist der richtige Schritt, wenn dein Mieter zwar zahlt, aber wiederholt zu spät: Sie hält fest, dass du die Unpünktlichkeit nicht hinnimmst, und kündigt Folgen an. Das Schreiben erstellst du mit der Abmahnung wegen unpünktlicher Mietzahlung.

Wann du fristlos kündigen darfst

Fristlos kündigen darfst du bei Wohnraum unter anderem, wenn dein Mieter an zwei aufeinanderfolgenden Terminen mit mehr als einer Monatsmiete im Rückstand ist oder sich über einen längeren Zeitraum ein Rückstand von zwei Monatsmieten angesammelt hat (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB). Eine wirksame Aufrechnung darf dem nicht entgegenstehen.

Kündige fristlos und hilfsweise ordentlich, mit der Vorlage zur fristlosen Kündigung. Lass dich vorher anwaltlich beraten; Fehler bei der Kündigung kosten Monate.

Beachte die Schonfrist: Zahlt dein Mieter den Rückstand spätestens zwei Monate nach Zustellung der Räumungsklage, kann die fristlose Kündigung unwirksam werden (§ 569 Abs. 3 BGB).

Kaution, Mahnbescheid und Verjährung

Die Kaution solltest du während des laufenden Mietverhältnisses nicht vorschnell mit offener Miete verrechnen, denn der Zugriff darauf ist nur eingeschränkt möglich. Offene Beträge machst du per Mahnbescheid oder Klage geltend.

Mietforderungen verjähren in der Regel in drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind (§§ 195, 199 BGB). Ein Rückstand aus dem März 2026 verjährt also mit Ablauf des Jahres 2029.

Wie du Rückständen vorbeugst

Vorbeugen beginnt bei der Auswahl: Wer Einkommen und Schufa-Auskunft prüft, bevor er den Vertrag unterschreibt, senkt das Risiko. Die Schritte dafür stehen in der Checkliste Mieterauswahl. Während der Mietzeit hilft ein fester Blick aufs Konto jeden Monat, damit eine Lücke nicht erst nach drei Monaten auffällt.