Checkliste Mieterauswahl

Was du fragen darfst

Was du einen Mietinteressenten fragen darfst, hängt vom Stand der Auswahl ab: Vor der Besichtigung genügen Name und Kontakt. Einkommen, Beruf und Schufa-Auskunft erst, wenn du jemandem die Wohnung geben willst. Tabu sind Religion, Herkunft, Schwangerschaft, Familienplanung, Vorstrafen und Mitgliedschaften in Partei oder Gewerkschaft.

Stellst du eine unzulässige Frage, darf der Bewerber sie falsch beantworten, und sie verstößt gegen Datenschutz und Gleichbehandlungsgesetz. Frag deshalb nur, was du für deine Entscheidung wirklich brauchst.

In welcher Reihenfolge du einen Mieter auswählst

Die Mieterauswahl läuft in vier Phasen: Kriterien und Inserat, Besichtigung, Auswahl mit Selbstauskunft und Bonitätsprüfung, dann Vertrag und Einzug. Jede Phase sammelt nur die Daten, die du in diesem Moment brauchst, so bleibst du beim Datenschutz auf der sicheren Seite.

1. Kriterien festlegen und die Miete bestimmen; in Gebieten mit Mietpreisbremse prüfst du die Grenze mit dem Mietpreisbremse-Rechner.
2. Inserat schalten, mit den Pflichtangaben aus dem Energieausweis und ohne Formulierungen, die nach Herkunft, Religion, Alter oder Geschlecht auswählen (AGG).
3. Für die Besichtigung nur Name und Kontakt erfragen, Termine bündeln und bei bewohnter Wohnung mit dem Vormieter abstimmen.
4. Allen Interessenten dieselben Fragen stellen und dieselben Informationen geben.
5. Vom Favoriten Selbstauskunft, Einkommensnachweise und Schufa-Auskunft einholen.
6. Den übrigen Interessenten absagen und ihre Unterlagen löschen.
7. Mietvertrag unterschreiben, Kaution vereinbaren und die Wohnung mit Protokoll übergeben.

Wie du Besichtigungen organisierst

Besichtigungen bündelst du an einem oder zwei Terminen und kündigst sie rechtzeitig und zu üblichen Zeiten an; ist die Wohnung noch bewohnt, stimmst du die Termine mit deinem Vormieter ab.

Gib allen Interessenten dieselben Informationen zu Miete, Nebenkosten und Einzugstermin und stell allen dieselben Fragen. So kannst du später nachvollziehbar begründen, warum du dich für jemanden entschieden hast.

Wie du die Bonität prüfst

Für die Bonität reichen meist drei Belege: die letzten drei Gehaltsabrechnungen, eine Schufa-Auskunft und auf Wunsch eine Bestätigung des Vorvermieters. Als Faustregel sollte die Kaltmiete höchstens ein Drittel des Nettoeinkommens ausmachen.

Die Schufa-Auskunft verlangst du erst, wenn du dem Interessenten die Wohnung geben willst. Die Bestätigung des Vorvermieters ist für ihn freiwillig. Den Ausweis lässt du dir vorlegen, eine Kopie brauchst du nicht.

Wie du absagst und was mit den Unterlagen passiert

Den übrigen Interessenten sagst du freundlich ab, eine Begründung im Einzelnen brauchst du nicht. Die Entscheidung darf aber nicht auf Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität beruhen (AGG).

Die Unterlagen abgelehnter Interessenten löschst du, sobald du sie nicht mehr brauchst. Kopierst du von Anfang an nur, was du brauchst, musst du später auch weniger löschen.

Vom Mietvertrag bis zum Einzug

Nach der Zusage folgen Mietvertrag, Kaution und Übergabe. Den Vertrag setzt du mit der Vorlage Mietvertrag auf. Die Kaution beträgt höchstens drei Nettokaltmieten, zahlbar in drei Monatsraten (§ 551 BGB); Grenze und Raten rechnet der Mietkaution-Rechner.

Die Übergabe am Einzugstag führt die Checkliste Wohnungsübergabe, und innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug stellst du die Wohnungsgeberbestätigung aus.

Typische Fehler bei der Mieterauswahl

Fehler bei der Mieterauswahl betreffen meist den Datenschutz oder die Gleichbehandlung, und sie passieren oft schon im Inserat.

• Im Inserat Wünsche wie „nur Deutsche“ oder „nur Berufstätige unter 40“ formulieren.
• Schon vor der Besichtigung Gehaltsnachweise und Schufa verlangen.
• Ausweise kopieren und Unterlagen abgelehnter Bewerber aufheben.
• Interessenten unterschiedliche Fragen stellen.
• Die Miete über der Grenze der Mietpreisbremse ansetzen.

Ist es deine erste vermietete Wohnung, zeigt die Checkliste erste Vermietung, was vor der Mieterauswahl ansteht.