Checklisten für Vermieter

Was diese Checklisten anders machen

Anders als eine starre PDF-Liste fragen die Checklisten für Vermieter von CIRO zuerst nach deiner Lage, etwa Einzug oder Auszug, Heizung im Haus oder Art der Miete. Was für dich nicht gilt, blenden sie aus, und aus deinen Daten rechnen sie konkrete Termine aus.

• Einzug oder Auszug, Heizung im Haus, Mieterwechsel im Jahr: Die Liste zeigt nur, was für dich gilt.
• Aus deinen Daten wird ein Termin wie „bis 14.11.2026“.
• Viele Punkte führen zum passenden Rechner oder zur passenden Vorlage.

Welche Checkliste du wann brauchst

Welche Checkliste du brauchst, hängt davon ab, wo du im Mietverhältnis stehst: vor der ersten Vermietung, beim Wechsel von Mietern, während der laufenden Mietzeit oder beim jährlichen Abschluss mit Abrechnung und Steuer. Die neun Listen decken diese Phasen ab und verweisen aufeinander, wo sich die Schritte überschneiden.

• Vor dem Start: Die Checkliste erste Vermietung führt dich vom Grundbucheintrag bis zum ersten Mieteingang, die Checkliste Mieterauswahl vom Inserat bis zur Unterschrift.
• Beim Wechsel: Die Checkliste Mieterwechsel plant alles von der Kündigung bis zum Einzug, die Checkliste Wohnungsübergabe den Termin mit Protokoll, Zählern und Schlüsseln.
• Während der Mietzeit: Die Checkliste Mieterhöhung prüft Sperrfrist und Kappungsgrenze, die Checkliste Mietrückstand ordnet die Schritte von der Erinnerung bis zur Kündigung.
• Jedes Jahr: Die Checkliste Nebenkostenabrechnung hält die Frist von zwölf Monaten ein, die Checkliste Vermieterpflichten die Prüfungen am Objekt, die Checkliste Anlage V deine Steuererklärung.

Wie die Checklisten Fristen ausrechnen

Die Checklisten rechnen jede Frist aus einem Datum, das du eingibst: dem Eingang einer Kündigung, dem Ende des Abrechnungszeitraums, dem Einzugstag oder dem Fälligkeitstag einer Miete. Aus diesem Bezugsdatum wird ein konkreter Termin, der neben dem Punkt steht und sich ändert, sobald du das Datum korrigierst.

Beim Mieterwechsel zählt etwa die Kündigungsfrist von drei Monaten nach § 573c BGB, wobei der Monat mitzählt, wenn die Kündigung bis zum dritten Werktag eingeht. Bei der Nebenkostenabrechnung sind es zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB), bei der Wohnungsgeberbestätigung zwei Wochen nach dem Einzug.

Manche Termine sind keine gesetzliche Frist, sondern ein sinnvoller Zeitpunkt, zum Beispiel die Zahlungserinnerung eine Woche nach Fälligkeit. Die Liste nennt dir in beiden Fällen ein Datum, damit du planen kannst.

So nutzt du eine Checkliste

Eine Checkliste nutzt du in vier Schritten, und für keinen davon brauchst du ein Konto: Angaben machen, die angepasste Liste durchgehen, abhaken, was erledigt ist, und bei Bedarf als PDF herunterladen. Dein Stand bleibt in deinem Browser, bis du ihn zurücksetzt.

1. Oben die Angaben machen, etwa das Datum der Kündigung oder ob es eine Zentralheizung gibt.
2. Die Liste lesen: Sie zeigt nur die Punkte, die für dich gelten, mit Termin, wo es einen gibt.
3. Abhaken, was erledigt ist; die Liste zählt deinen Fortschritt mit.
4. Über „Als PDF herunterladen“ die Liste speichern oder ausdrucken, etwa für die Unterlagen zum Mietverhältnis.

Checklisten, Rechner und Vorlagen zusammen nutzen

Die Checkliste sagt dir, was als Nächstes ansteht; die Rechner für Vermieter beantworten die Zahlenfrage dazu, und die Vorlagen für Vermieter liefern das passende Schreiben. Steht in der Liste etwa „Nebenkosten anteilig abrechnen“, führt dich der Link direkt zum Rechner für den Mieterwechsel.

Bei einer Kündigung sieht das so aus: Sie geht ein, die Liste rechnet das Mietende, die Kündigungsbestätigung nennt es deinem Mieter, und für die Übergabe wartet schon das Protokoll.

Was die Checklisten nicht ersetzen

Die Checklisten geben dir Orientierung und eine vollständige Reihenfolge, sie ersetzen aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Manche Regeln hängen vom Bundesland ab: Wer Rauchwarnmelder wartet, regelt die Landesbauordnung, und ob die Kappungsgrenze bei einer Mieterhöhung 20 oder 15 % beträgt, bestimmt eine Landesverordnung für deine Gemeinde.

• Bei einer fristlosen Kündigung oder einer Räumungsklage lohnt sich eine anwaltliche Beratung, bevor du handelst.
• Für Fragen zur Steuer im Einzelfall wende dich an eine Steuerberatung.
• Unter jeder Checkliste steht, auf welchem Stand sie ist.