Im Streitfall vorbereitet. Alles sofort abrufbar.
Dokumente strukturiert, kategorisiert, mit KI verknüpft, im Streitfall bist du in 2 Minuten vorbereitet.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Du hast immer das letzte Wort
Vollständige Dokumentenabdeckung
Nachweise zur Hand
bis zum richtigen Dokument
Ordnung und Nachweise im Griff
Verträge, Fristen, Protokolle, alles an einem Ort, jederzeit abrufbar
Mietverträge digital verwalten. Alle Verträge sicher gespeichert, versioniert und sofort abrufbar. Kein Wühlen in Ordnern mehr, du findest jeden Vertrag in Sekunden.
Fristen
Nachweise
Audit Trail
Mietverträge digital verwalten. Alle Verträge sicher gespeichert, versioniert und sofort abrufbar. Kein Wühlen in Ordnern mehr, du findest jeden Vertrag in Sekunden.
In der smarten Vermietersoftware CIRO
Digitale Mietverträge & Dokumente für Privatvermieter
Mietverträge, Übergabeprotokolle und Schriftverkehr werden in CIRO strukturiert und nachvollziehbar abgelegt. Fristen nach § 551 BGB & Co. behältst du im Blick, im Streitfall hast du jedes Dokument in Sekunden zur Hand.
Geprüfte Vorlagen für jeden Schritt
Mahnung, Aushang, Mieterhöhungsschreiben. CIRO liefert dir anwaltlich geprüfte Vorlagen, die regelmäßig von Fachanwälten überarbeitet werden. Deine Nebenkostenabrechnungen prüft die Plattform automatisch gegen die Vorgaben aus § 556 BGB und die Betriebskostenverordnung (als Hinweis): Frist gewahrt, Verteilerschlüssel plausibel, Pflichtangaben vollständig. CIRO weist dich auf fehlende Pflichtangaben und Fristen hin.
Keine Frist mehr verschlafen
Kündigungsfristen, Nebenkostenjahresfrist, Mietminderung, Bautätigkeitsanzeige, Heizölbestellrhythmus. CIRO behält gesetzliche und vertragliche Fristen im Blick und meldet sich rechtzeitig. Mit Eskalationsstufen: erste Erinnerung 14 Tage vorher, zweite 3 Tage vorher, am Tag selbst als Push. Du verlierst keinen Anspruch mehr durch verpasste Fristen.
Dein Weg zu lückenlosen Nachweisen
Von ungeschützten Dokumenten zu lückenlosem Nachweis, die Streitquote sinkt deutlich.
Ungeschützt
Ohne System
Dokumente verteilt in Ordnern, E-Mails und Schubladen. Im Streitfall findest du nichts.
0
Beweise greifbar
0
Nachweise greifbar
Sicher auf der sicheren Seite
kategorisiert & verknüpft
94%
Vollständige Dokumentenabdeckung
KI-Kategorisierung
Dokumente werden automatisch erkannt, beschriftet und der richtigen Einheit zugeordnet.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung, jeder Zugriff, jede Kommunikation ist protokolliert. Im Streitfall hast du alles.
Ordnung & Nachweise
Foto-Nachweis mit Zeitstempel
Automatische Archivierung
Zugriffssteuerung
DSGVO-konform
Wie CIRO dich entlastet
Im Streitfall bereit. In 2 Minuten.
Vollständige Dokumentenabdeckung
Alle Dokumente kategorisiert und in Sekunden abrufbar
⌀ Abrufzeit eines Dokuments
Vollständige Dokumentenabdeckung durch KI-Kategorisierung
Dokumentenabdeckung
Lückenloser Audit-Trail, jede Aktion protokolliert
DSGVO-konform
§556 BGB · §2 BetrKV
Verschlüsselte Datenspeicherung
Deutsches Unternehmen
Häufige Fragen
Nein, CIRO ersetzt keinen Anwalt und gibt keine Rechtsberatung. CIRO ist dein Rechtsassistent: Wir helfen dir, Mietverträge, Protokolle und Abrechnungen strukturiert zu verwalten, zu verknüpfen und mit Zeitstempel lückenlos nachzuweisen. Für die konkrete Rechtsauslegung, etwa bei Kündigungsstreit oder Mietminderung, gehört ein Anwalt ins Boot. CIRO sorgt dafür, dass du alle relevanten Unterlagen geordnet und mit Zeitstempel parat hast.
Alle für deine Vermietung relevanten Unterlagen: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Hausordnungen, Nebenkostenabrechnungen, Zählerbelege, Handwerkerrechnungen und Korrespondenz. CIRO akzeptiert PDF, JPG und PNG. Ab CIRO Smart extrahiert die KI aus Rechnungen zusätzlich Datum, Betrag und Kategorie automatisch. Statt im Ordner zu suchen, findest du jedes Dokument sofort, nach Objekt, Mietverhältnis und Kategorie sortiert.
Ja. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mietverhältnisses wählst du den passenden Vertrag aus deiner Dokumentenablage aus. CIRO übernimmt automatisch die Eckdaten, Mietbeginn, Miethöhe, Kaution, in das Mietverhältnis, sodass du sie nicht zweimal erfasst. Änderungen bleiben nachvollziehbar, weil CIRO jede Version mit Zeitstempel archiviert.
Nur die, die du ausdrücklich freigibst, selektiv pro Mieter oder pauschal. Typischerweise Mietvertrag, Hausordnung und aktuelle Nebenkostenabrechnung. Interne Notizen oder Dokumente anderer Mietverhältnisse bleiben unsichtbar. Die Freigabe passt du jederzeit mit einem Klick an, volle Kontrolle, ohne ein zweites Dokumentensystem pflegen zu müssen.
Ja. Alle Unterlagen werden nach modernen Industriestandards (AES-256) verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert, DSGVO-konform, mit täglichen Backups und mehrfacher Redundanz. Zugriff haben ausschließlich du, die Personen, denen du ihn gibst, und die Mieter mit einer aktiven Freigabe. Kein KI-Training mit deinen Daten, keine Weitergabe an Dritte, jederzeit löschbar.
Alle Dokumente bleiben vollständig in deinem Konto archiviert, mit Zeitstempel, Beleg-Trail und Historie. Dein Ex-Mieter behält für einen definierten Zeitraum Lesezugriff auf seine eigenen Unterlagen, damit er Abrechnungen und Kautionsbelege noch abrufen kann. Danach wird sein Zugang automatisch deaktiviert, deine Archivansicht bleibt davon unberührt.
Deine Dokumente. Sicher und jederzeit abrufbar.
Starte kostenlos und bringe Ordnung in deine Unterlagen, bevor du sie wirklich brauchst.