Mietverträge und Nachweise je Wohnung

Nein, CIRO ersetzt keinen Anwalt und gibt keine Rechtsberatung. CIRO verwaltet Mietverträge, Protokolle und Abrechnungen, verknüpft sie miteinander und versieht sie mit Zeitstempel. Für die rechtliche Bewertung, etwa bei einem Kündigungsstreit oder einer Mietminderung, brauchst du einen Anwalt, dem du die Unterlagen dann aus CIRO mitgibst.

Alle Unterlagen, die für deine Vermietung wichtig sind: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Hausordnungen, Nebenkostenabrechnungen, Zählerbelege, Handwerkerrechnungen und Korrespondenz. Ablegen kannst du PDFs, Fotos (JPG, PNG) und auch Word-Dateien. Mit Smart liest CIRO aus Rechnungen als PDF oder Foto Datum, Betrag und Kategorie automatisch aus. Excel- und CSV-Listen (XLSX, XLS, CSV) mit Wohnungen und Mietern übernimmst du über den Import. Jedes Dokument findest du sortiert nach Objekt, Mietverhältnis und Kategorie wieder.

Ja. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mietverhältnisses wählst du den passenden Vertrag aus deiner Dokumentenablage aus. CIRO übernimmt die Eckdaten (Mietbeginn, Miethöhe, Kaution) ins Mietverhältnis, du erfasst sie also nur einmal. Ändert sich etwas, archiviert CIRO jede Version mit Zeitstempel.

Direkt am Dokument: Du wählst, ob es ein bestimmter Mieter sieht oder alle. Dort nimmst du die Freigabe auch wieder zurück, dann sieht dein Mieter das Dokument im Portal nicht mehr. Interne Notizen und Unterlagen anderer Mietverhältnisse bleiben immer bei dir.

Ja. Jedes Dokument liegt verschlüsselt auf Servern in der EU und wird täglich gesichert. Deine Mieter sehen eine Datei nur, solange du sie freigibst, und Personen, die dein Konto mitverwalten, nur mit den Rechten, die du ihnen gibst. Löschen kannst du deine Dokumente jederzeit.

So lange, wie dein Konto besteht. Mietvertrag, Übergabeprotokolle und Abrechnungen eines beendeten Mietverhältnisses bleiben mit allen Belegen und ihrer Historie archiviert. Dein Ex-Mieter kann seine eigenen Unterlagen ohne Frist weiter lesen, an deinem Archiv ändert das nichts.