Nebenkostenabrechnung. Automatisch. Korrekt.
Aus Dokumenten wird eine saubere, strukturierte Abrechnung, für alle Mieter gleichzeitig, in Minuten statt Tagen.
60 Tage kostenlos · Kündigung jederzeit möglich · DSGVO-konform
fürs ganze Gebäude, statt 3 Tage
BGB-konform
automatische Berechnung
Nebenkostenabrechnung im Detail
Aus Dokumenten wird eine saubere Abrechnung, automatisch
Kosten erfassen. Dokumente hochladen oder manuell eingeben, CIRO erkennt Kostenart und Betrag automatisch. Heizung, Wasser, Hausmeister, Versicherungen: alles an einem Ort.
Verteilung
Versand
Kosten erfassen. Dokumente hochladen oder manuell eingeben, CIRO erkennt Kostenart und Betrag automatisch. Heizung, Wasser, Hausmeister, Versicherungen: alles an einem Ort.
Nebenkostenabrechnung Software für Privatvermieter
CIRO erkennt Dokumente automatisch, prüft umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV, verteilt Heiz- und CO₂-Anteile sauber auf alle Mieter und erstellt versandfertige PDFs. Am Jahresende bleiben 30 Minuten fürs ganze Gebäude, weil deine Dokumente längst gebucht sind: Die Arbeit verteilt sich übers Jahr, statt sich zu einem Block aufzutürmen. Im ersten Jahr kommt die Ersterfassung dazu.
Rechnungen automatisch ausgelesen, in Sekunden
Lade deine Rechnungen, Heizkostenabrechnungen oder Versorgerverträge per Drag-and-Drop hoch. CIRO erkennt automatisch alle relevanten Daten: Beträge, Abrechnungszeiträume, Verbrauchswerte und Kostenpositionen, ohne manuelles Abtippen, ohne Excel-Tabellen vorbereiten. Was früher pro Dokument 10–15 Minuten gedauert hat, erledigt CIRO in unter einer Minute. Du sparst Stunden pro Abrechnungszyklus und vermeidest Tippfehler, die später zu Korrekturen führen.
KI prüft, was du umlegen darfst
Nicht jede Position auf einer Rechnung ist umlagefähig, das schreibt § 2 Betriebskostenverordnung klar vor. CIRO erkennt automatisch, welche Kosten du tatsächlich auf deine Mieter verteilen darfst und welche du als Eigentümer selbst tragen musst. Reparaturen, Verwaltungskosten und Instandhaltung werden zuverlässig herausgefiltert, bevor sie in die Abrechnung wandern. So vermeidest du Streit mit Mietern, Korrekturen nach Widerspruch und im schlimmsten Fall Klagen vor dem Mietgericht.
Dein Weg zur NKA in Minuten
Von tagelanger Excel-Arbeit zu einem sauberen PDF auf Knopfdruck.
Tagelang Tabellen wälzen
Manuell
Du wälzt Excel-Tabellen, jonglierst zwischen Taschenrechner und Heizkostenabrechnung, prüfst Verteilerschlüssel von Hand, und am Ende übersiehst du eine Position oder vertippst dich in einer Formel.
3 Tage
Für eine Abrechnung
∅ 3×
Nachrechnen nötig
Tage werden zu Minuten
statt 1–3 Tage von Hand
30
Min.
für ein Gebäude, alle Mieter
PDF auf Knopfdruck
Strukturiertes PDF mit allen Belegen, für jeden Mieter individuell, in Sekunden fertig.
§ 556 BGB konform
Alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt. Die Abrechnung hält jeder Prüfung stand.
Alle Kostenarten
Heizkosten & Warmwasser
Hausmeister & Reinigung
Versicherungen
Wasser & Abwasser
Zahlen, die für sich sprechen.
Durchschnittliche Bearbeitungszeit
Durchschnittlich 30 Minuten für ein ganzes Gebäude, alle Mieter
BetrKV-Positionen abgedeckt
Jede Abrechnung gegen die Vorgaben aus § 556 BGB geprüft (als Hinweis)
§ 556 BGB-konforme Ausgabe
Versandfertige PDFs ohne manuelle Nacharbeit
DSGVO-konform
§556 BGB · §2 BetrKV
Verschlüsselte Datenspeicherung
Deutsches Unternehmen
Häufige Fragen
CIRO unterstützt alle 17 umlagefähigen Positionen nach § 2 BetrKV, Grundsteuer, Wasser, Heizung, Aufzug, Müllabfuhr, Versicherungen, Hausmeister und mehr. Du aktivierst nur die Positionen, die für dein Objekt relevant sind, und lädst die Belege dazu. Nicht-umlagefähige Kosten wie Verwaltung oder Reparaturrücklage markiert CIRO automatisch, dein Mieter sieht sie nicht, dein Finanzamt schon.
CIRO erstellt Abrechnungen nach § 556 BGB und prüft Vollständigkeit, Fristen und Verteilerschlüssel automatisch. Warnungen zeigen dir, wenn Belege fehlen oder die Jahresfrist droht, du kannst nicht versehentlich eine unwirksame Abrechnung verschicken. Bei Sonderfällen wie einem Gewerbeanteil empfehlen wir den Blick eines Anwalts oder Mietervereins; die rechtskonforme Basis liefert CIRO.
Für jede Kostenposition wählst du den passenden Schlüssel, Wohnfläche, Personenzahl, Einheiten oder einen individuellen Schlüssel wie den Heizungsverbrauch. CIRO rechnet die Anteile automatisch auf Basis der Mietvertragsdaten und berücksichtigt unterjährige Mieterwechsel tagesgenau. Die Berechnung ist transparent aufgeschlüsselt, falls ein Mieter nachfragt, begründest du jede Zahl direkt aus CIRO.
Ja, gleich zweifach. Ohne Abo erstellt der Nebenkosten-Assistent eine einzelne Abrechnung für 20 € einmalig, ohne Nutzerkonto. Willst du es mit deinem ganzen Bestand sehen, testest du CIRO 60 Tage kostenlos: Hausgeldabrechnung hochladen, Positionen automatisch übernehmen, Abrechnung erstellen und versenden.
Du lädst das fertige PDF direkt in CIRO herunter oder, je nach Tarif, verschickst es aus dem integrierten Mieterportal an deine Mieter. CIRO dokumentiert den Versand mit Zeitstempel als internen Versandnachweis. Wichtig: Ein Versandzeitstempel ist kein Zustellnachweis i.S.d. § 130 BGB. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, etwa bei strittigen Nachzahlungen, versendest du die Abrechnung zusätzlich per Einschreiben mit Rückschein und lädst den Tracking-Beleg direkt zur Abrechnung in CIRO hoch. So hast du Versand und Zustellung lückenlos dokumentiert.
Deine nächste Gebäudeabrechnung in 30 Minuten
Teste 60 Tage kostenlos und erlebe, wie schnell eine saubere Nebenkostenabrechnung wirklich sein kann.