Nebenkostenabrechnung. Rechtssicher. In 10 Minuten.
CIRO liest deine Hauskostenabrechnung, verteilt die Kosten auf deine Einheiten und macht daraus das fertige Mieterdokument.
60 Tage testen · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
für eine Wohnung, bis zum Dokument
BGB-konforme Abrechnung
20 €
Aktionspreis bis 31.12.2026, bezahlt erst beim fertigen Dokument
Der sichere Weg zur Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten-Assistent für Privatvermieter
Der Nebenkosten-Assistent liest deine Hausgeld- oder Hauskostenabrechnung aus, prüft jede Position auf Umlagefähigkeit nach § 2 der Betriebskostenverordnung (BetrKV), verteilt die Kosten korrekt auf deine Mietparteien und erstellt ein vollständiges Abrechnungsdokument — ohne Vorarbeit, ohne Nutzerkonto, direkt im Browser. Du brauchst nichts vorbereitet zu haben: Es reicht die Abrechnung, die dir deine Verwaltung geschickt hat.
Erst sehen, dann starten: der Nebenkosten-Rechner
Der Rechner ist kein Werbevideo, sondern das echte Werkzeug: Du legst deine Hausgeldabrechnung oder einzelne Rechnungen hinein und siehst in unter einer Minute, was CIRO daraus liest, Beträge, Kostenarten, Verteilerschlüssel und ob dein Mieter die Position mitträgt. Jeder Anteil wird nachgerechnet statt einfach übernommen, Abweichungen werden markiert. Deine Dateien werden dabei nur gelesen und nicht aufbewahrt, und ein Konto brauchst du nicht.
Aus der Analyse direkt in den Assistenten
Was CIRO aus deinem Dokument gelesen hat, tippst du kein zweites Mal ab: Adresse, Abrechnungszeitraum und Kostenpositionen wandern automatisch in den Assistenten. Der führt dich Schritt für Schritt durch Objekt, Mietverhältnis und Verteilung, nach Betriebskosten- und Heizkostenverordnung, inklusive Zeitanteilen bei Mieterwechsel. Am Ende steht ein vollständiges Abrechnungsdokument je Mietpartei, das du als PDF erhältst, auf Wunsch per E-Mail.
Keine Sondereigentumsverwaltung? Kein Problem.
Du vermietest deine Eigentumswohnung, hast aber keine Sondereigentumsverwaltung (SEV)? Dann bekommst du von der WEG-Verwaltung nur die Hausgeldabrechnung – und die Nebenkostenabrechnung für deinen Mieter bleibt an dir hängen. Genau hier setzt der Nebenkosten-Assistent an: Er liest die Hausgeldabrechnung aus, trennt umlagefähige von nicht umlagefähigen Positionen nach § 2 BetrKV, rechnet jeden Anteil nach und erstellt daraus das fertige Mieterdokument. Ohne SEV-Vertrag, ohne Abo – 20 € pro Abrechnung, bezahlt erst beim Dokument.
Dein Weg zur fertigen Abrechnung
Von der Hausgeldabrechnung mit 20 Positionen zum versandfertigen PDF, in einem Durchlauf.
Abtippen und rätseln
Manuell
Die Hausgeldabrechnung liegt auf dem Tisch: 20 Positionen, dazu Einzelbelege, und bei jeder Zeile die Frage, ob dein Mieter sie mitträgt. Du tippst Beträge in eine Tabelle, rechnest Anteile von Hand und hoffst, dass am Ende die Summe stimmt.
3 Std.
Nur fürs Abtippen
20+
Positionen pro Abrechnung
Alles drin, was die Abrechnung braucht
statt 3 Stunden
10
Min.
für eine Wohnung, von der Datei zum Dokument
Ohne Nutzerkonto starten
Kein Registrierungsformular vor dem ersten Ergebnis: ausprobieren, prüfen und erst dann entscheiden, ob du weitermachst.
Deine Dateien bleiben deine
Der Rechner liest deine Dokumente nur aus und bewahrt sie nicht auf. Was du im Assistenten anlegst, löschen wir automatisch nach 30 Tagen, wenn du es nicht in ein Konto übernimmst.
Das liest CIRO aus
Beträge und Steuersätze
Kostenart und Verteilerschlüssel
Umlagefähigkeit je Position
Lohnanteile nach § 35a EStG
„Jede Prüfung im Nebenkosten-Assistenten haben wir gemeinsam entwickelt: welche Position nach § 2 BetrKV umlagefähig ist, welche Frist gilt und was wirklich in die Nebenkostenabrechnung gehört. Unsere Linie dabei: Excel rechnet zusammen, was du einträgst – ob eine Position umlagefähig ist und die Frist noch läuft, sagt es dir nicht. Der Assistent prüft genau das mit und nennt die Regel dazu.“
Denise Sonnenschein
Rechtsanwältin für Mietrecht mit eigener Kanzlei · entwickelt die Prüfungen des Nebenkosten-Assistenten mit
Mehr von Denise? Auf Instagram erklärt sie Mietrecht in kurzen Videos – von der Umlagefähigkeit bis zu den Fristen.
@ciro.immobilien ansehenDie Prüfungen des Nebenkosten-Assistenten ersetzen keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
Warum der Assistent funktioniert
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Von der Datei bis zum Dokument
Für eine Wohnung: von der Hauskostenabrechnung bis zum Mieterdokument in etwa 10 Minuten
BetrKV-Kostenarten abgedeckt
Verteilung nach Betriebskosten- und Heizkostenverordnung, inklusive Zeitanteilen
Positionen einzeln geprüft
Jede Position wird nachgerechnet, Abweichungen werden markiert (als Hinweis)
DSGVO-konform
§556 BGB · §2 BetrKV
Verschlüsselte Datenspeicherung
Deutsches Unternehmen
Häufige Fragen
Nein. Rechner und Assistent laufen komplett im Browser, ohne Registrierung. Du legst deine Unterlagen hinein, erstellst die Abrechnung und bekommst das fertige Dokument per E-Mail. Ein CIRO-Konto legst du erst an, wenn du deine Objekte dauerhaft verwalten oder die Abrechnung im nächsten Jahr mit einem Klick wiederholen willst – dann übernimmst du alles Angelegte einfach in dein Konto.
Ja, genau dafür ist der Nebenkosten-Assistent gebaut. Eine Sondereigentumsverwaltung übernimmt für vermietete Eigentumswohnungen unter anderem die Nebenkostenabrechnung – gegen laufende Gebühren. Mit dem Nebenkosten-Assistenten machst du diesen Schritt selbst: Du legst die Hausgeldabrechnung deiner WEG-Verwaltung in den Rechner, CIRO trennt umlagefähige von nicht umlagefähigen Positionen nach § 2 BetrKV, rechnet die Anteile nach und erstellt das fertige Mieterdokument – einmalig 20 € pro Abrechnung, ohne SEV-Vertrag und ohne Abo.
Der Rechner liest deine Dokumente einmalig aus und zeigt dir das Ergebnis – die Dateien werden nach der Analyse nicht aufbewahrt. Erst wenn du danach den Assistenten startest, werden die Daten angelegt, die für deine Abrechnung nötig sind – DSGVO-konform auf europäischen Servern. Übernimmst du sie nicht in ein CIRO-Konto, löschen wir alles automatisch nach 30 Tagen; dein Zugriffslink auf das fertige Dokument gilt genauso lange.
Ausprobieren, auslesen lassen und die Abrechnung aufbauen ist kostenlos. Bezahlt wird erst ganz am Ende, wenn du das fertige Abrechnungsdokument für deine Mieter erstellen lässt – einmalig 20 € pro Abrechnung, ohne Abo und ohne Nutzerkonto. Verwaltest du mehrere Objekte oder rechnest du jedes Jahr ab, ist die Abrechnung im CIRO-Tarif enthalten – beim Wechsel nimmst du alles hier Angelegte mit.
Die Verteilung folgt der Betriebskostenverordnung und der Heizkostenverordnung, inklusive Zeitanteilen bei Mieterwechsel, und das Dokument enthält die Pflichtangaben nach § 556 BGB. Zusätzlich prüft der CIRO Abrechnungsassistent deine Abrechnung auf Auffälligkeiten und gibt dir Hinweise – nach einem Regelwerk, das gemeinsam mit Anwälten für Mietrecht entwickelt und geprüft wurde – die finale Verantwortung und das letzte Wort bleiben bei dir; die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Entwickelt werden diese Prüfungen gemeinsam mit Denise Sonnenschein, Rechtsanwältin für Mietrecht mit eigener Kanzlei.
Deine Abrechnung wartet schon im Browser
Leg ein Dokument in den Rechner und sieh selbst, wie viel Arbeit CIRO dir abnimmt. Die fertige Abrechnung kostet 20 € einmalig, ohne Nutzerkonto.