Dein Schutz im Streitfall. Alles sofort abrufbar.

Nein – CIRO ersetzt keinen Anwalt. Wir helfen dir, Mietverträge, Protokolle und Abrechnungen rechtssicher zu verwalten, zu verknüpfen und mit Zeitstempel nachzuweisen. Für die konkrete Rechtsauslegung – etwa bei Kündigungsstreit oder Mietminderung – gehört ein Anwalt ins Boot. CIRO sorgt dafür, dass du mit einem Klick alle relevanten Unterlagen übergeben kannst.

Alle für deine Vermietung relevanten Unterlagen: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Hausordnungen, Nebenkostenabrechnungen, Zählerbelege, Handwerkerrechnungen und Korrespondenz. CIRO akzeptiert PDF, JPG und PNG. Ab CIRO Smart extrahiert die KI aus Rechnungen zusätzlich Datum, Betrag und Kategorie automatisch. Statt im Ordner zu suchen, findest du jedes Dokument per Volltextsuche in Sekunden.

Ja. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mietverhältnisses wählst du den passenden Vertrag aus deiner Dokumentenablage aus. CIRO übernimmt automatisch die Eckdaten – Mietbeginn, Miethöhe, Kaution – in das Mietverhältnis, sodass du sie nicht zweimal erfasst. Änderungen bleiben nachvollziehbar, weil CIRO jede Version mit Zeitstempel archiviert.

Nur die, die du ausdrücklich freigibst – selektiv pro Mieter oder pauschal. Typischerweise Mietvertrag, Hausordnung und aktuelle Nebenkostenabrechnung. Interne Notizen oder Dokumente anderer Mietverhältnisse bleiben unsichtbar. Die Freigabe passt du jederzeit mit einem Klick an – volle Kontrolle, ohne ein zweites Dokumenten-System pflegen zu müssen.

Ja. Alle Unterlagen werden nach Bank-Standard verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert – DSGVO-konform, mit täglichen Backups und mehrfacher Redundanz. Zugriff haben ausschließlich du, die Personen, denen du ihn gibst, und die Mieter mit einer aktiven Freigabe. Kein KI-Training mit deinen Daten, keine Weitergabe an Dritte, jederzeit löschbar.

Alle Dokumente bleiben vollständig in deinem Konto archiviert – mit Zeitstempel, Beleg-Trail und Historie. Dein Ex-Mieter behält für einen definierten Zeitraum Lesezugriff auf seine eigenen Unterlagen, damit er Abrechnungen und Kautionsbelege noch abrufen kann. Danach wird sein Zugang automatisch deaktiviert – deine Archivansicht bleibt davon unberührt.