
Übergabe digital. Rechtssicher in 15 Minuten.
Digitales Protokoll, automatische KI-Bewertung und rechtssichere Unterschrift.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Du hast immer das letzte Wort
statt 90 Min.
Rechtssicher durch Signatur
Papierchaos
Der Übergabe-Assistent im Detail
Wohnungsübergaben ohne Stress – digital, rechtssicher, in 15 Minuten

Digitales Übergabeprotokoll. Räume, Zählerstände, Mängel – alles direkt in der App erfassen. Kein Papierkram, keine unlesbaren Handnotizen, kein Datenverlust.
Schäden
Unterschrift
Archiv
Digitales Übergabeprotokoll. Räume, Zählerstände, Mängel – alles direkt in der App erfassen. Kein Papierkram, keine unlesbaren Handnotizen, kein Datenverlust.
Übergabe in 15 Minuten – mit dem Smartphone
Statt 90 Minuten handschriftlich zu protokollieren, machst du Fotos jedes Raums – CIRO erkennt automatisch Zustand, Materialien und Mängel und füllt das Protokoll für dich aus. Du prüfst, ergänzt eigene Notizen, und der Mieter unterschreibt direkt am Bildschirm. Das fertige PDF landet sofort in der Akte beider Seiten – ohne Nachbearbeitung am Schreibtisch.


Beweissicher dokumentiert
Jedes Foto bekommt einen Zeitstempel, der Mieter unterschreibt direkt am Bildschirm, das Protokoll landet revisionssicher in der Akte beider Seiten. Wenn drei Jahre später um die Kaution gestritten wird, hast du jeden Mangel mit Foto, Datum und Unterschrift parat – statt einer ausgebleichten Fotokopie aus dem Aktenordner.
So veränderst du deine Übergaben
Von 90 Minuten Papierkram zu 15 Minuten rechtssicherer Dokumentation.
Papierchaos
Klassische Übergabe
Handzettel, WhatsApp-Fotos und 90 Minuten vor Ort – und am Ende streitet man trotzdem.
90 Min.
Durchschnittsdauer
0
Rechtliche Absicherung

Übergaben, die nichts dem Zufall überlassen
statt 90 Min.
15
Min.
für eine vollständige Übergabe
KI-Mängelanalyse
CIRO bewertet Fotos und Notizen automatisch – strukturierte Handlungsempfehlungen inklusive.
Rechtssichere Unterschrift
Mieter und Vermieter unterschreiben digital direkt vor Ort. eIDAS-konform – für Übergabeprotokolle rechtsgültig ohne Papiersignatur.
100%
durch digitales Protokoll
Zahlen sprechen für sich
15 Minuten statt 90 Minuten.
Das digitale Protokoll ersetzt Papierbögen, Fotos per WhatsApp und E-Mails hin und her. Alles ist sofort dokumentiert und rechtssicher.
Weniger Konfliktpotenzial bei der Übergabe
Übergabe mit CIRO
Dauer
⌀ 15 Minuten
Format
Digital, rechtssicher, PDF-Export
Unterschrift
Direkt vor Ort, rechtsgültig
Fotos
Direkt im Protokoll verknüpft
Sicherheit
Lückenloser Nachweis
durch Foto & Signatur
Kein Papier. Keinen Streit.
⌀ Dauer einer digitalen Übergabe
Vollständiges Protokoll mit Fotos – strukturiert in 15 Minuten
Rechtssicher durch Signatur
Weniger Konfliktpotenzial durch vollständige Fotodokumentation
Papierbögen nötig
Rechtssichere digitale Unterschrift direkt vor Ort, sofort gültig
DSGVO-konform
§556 BGB · §2 BetrKV
Verschlüsselte Datenspeicherung
Deutsches Unternehmen
Häufige Fragen
Ja. Für das Übergabeprotokoll schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor – entscheidend ist die nachweisbare Dokumentation des Zustands. CIRO speichert jede Unterschrift mit Zeitstempel, Gerät und IP-Adresse, dazu Fotos und Notizen zum Objekt. Im Streitfall hast du einen lückenlosen Nachweis, wann, wo und von wem was dokumentiert und bestätigt wurde.
Du kannst das Protokoll einseitig abschließen, mit deiner Unterschrift versehen und per E-Mail zustellen. CIRO dokumentiert den Versand inklusive Zeitstempel. Damit hast du einen belastbaren Zustand der Wohnung zum Übergabezeitpunkt, auch ohne Unterschrift der Gegenseite.
Die KI wertet deine Fotos aus und schlägt dir eine erste Einschätzung vor – Typ des Schadens, betroffener Bereich, Relevanz fürs Protokoll. Ein Gutachten ersetzt sie nicht, spart dir aber die Routinebeschreibung und sorgt für einheitliche Formulierungen. Jede Einschätzung kannst du vor dem Speichern korrigieren oder verwerfen – du bleibst der Entscheider.
Ja. Sobald du den Zählerstand im Übergabeprotokoll erfasst, ist er mit Datum und Objekt im System – bei der nächsten Nebenkostenabrechnung wird er automatisch als Anfangs- oder Endwert übernommen. Du musst ihn nicht zweimal eintragen, ein Übertragungsfehler zwischen Protokoll und Abrechnung kann gar nicht entstehen.
Ja. Die CIRO-App funktioniert offline – Fotos, Texte und Zählerstände werden lokal gespeichert; sobald du wieder online bist, synchronisiert CIRO alles automatisch in dein Konto. Praktisch in Kellern oder Altbauten ohne WLAN: du bleibst arbeitsfähig, dein Mieter wartet nicht, und nichts geht verloren.
Deine erste digitale Übergabe wartet
Starte kostenlos und erlebe, wie einfach Übergaben sein können – ohne Papier, ohne Stress.