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Wohnungsübergabe in CIRO – digitales Übergabeprotokoll mit Fotos und KI-Analyse
Wohnungsübergabe

Übergabe digital. Rechtssicher in 15 Minuten.

Digitales Protokoll, automatische KI-Bewertung und rechtssichere Unterschrift.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Du hast immer das letzte Wort

∅ 15 Min.

statt 90 Min.

100%

Rechtssicher durch Signatur

0

Papierchaos

Der Übergabe-Assistent im Detail

Wohnungsübergaben ohne Stress – digital, rechtssicher, in 15 Minuten

Digitales Übergabeprotokoll

Digitales Übergabeprotokoll. Räume, Zählerstände, Mängel – alles direkt in der App erfassen. Kein Papierkram, keine unlesbaren Handnotizen, kein Datenverlust.

Schäden

Unterschrift

Archiv

Digitales Übergabeprotokoll. Räume, Zählerstände, Mängel – alles direkt in der App erfassen. Kein Papierkram, keine unlesbaren Handnotizen, kein Datenverlust.

Protokoll
Schäden
Unterschrift
Archiv

Übergabe in 15 Minuten – mit dem Smartphone

Statt 90 Minuten handschriftlich zu protokollieren, machst du Fotos jedes Raums – CIRO erkennt automatisch Zustand, Materialien und Mängel und füllt das Protokoll für dich aus. Du prüfst, ergänzt eigene Notizen, und der Mieter unterschreibt direkt am Bildschirm. Das fertige PDF landet sofort in der Akte beider Seiten – ohne Nachbearbeitung am Schreibtisch.

Wohnungsübergabe per Smartphone mit automatischer KI-Erkennung von Zustand und Mängeln
Übergabeprotokoll revisionssicher mit Foto, Zeitstempel und digitaler Unterschrift

Beweissicher dokumentiert

Jedes Foto bekommt einen Zeitstempel, der Mieter unterschreibt direkt am Bildschirm, das Protokoll landet revisionssicher in der Akte beider Seiten. Wenn drei Jahre später um die Kaution gestritten wird, hast du jeden Mangel mit Foto, Datum und Unterschrift parat – statt einer ausgebleichten Fotokopie aus dem Aktenordner.

So veränderst du deine Übergaben

Von 90 Minuten Papierkram zu 15 Minuten rechtssicherer Dokumentation.

Papierchaos

Klassische Übergabe

Handzettel, WhatsApp-Fotos und 90 Minuten vor Ort – und am Ende streitet man trotzdem.

Handschriftliche Notizen unleserlich
Fotos per WhatsApp, keine Zuordnung
Kein rechtsgültiger Nachweis

90 Min.

Durchschnittsdauer

0

Rechtliche Absicherung

Papierchaos – Klassische Übergabe
Notizen unleserlich
Streit droht
Kostenlos starten

Übergaben, die nichts dem Zufall überlassen

statt 90 Min.

15

Min.

für eine vollständige Übergabe

KI-Mängelanalyse

CIRO bewertet Fotos und Notizen automatisch – strukturierte Handlungsempfehlungen inklusive.

Rechtssichere Unterschrift

Mieter und Vermieter unterschreiben digital direkt vor Ort. eIDAS-konform – für Übergabeprotokolle rechtsgültig ohne Papiersignatur.

100%

durch digitales Protokoll

Zahlen sprechen für sich

15 Minuten statt 90 Minuten.

Das digitale Protokoll ersetzt Papierbögen, Fotos per WhatsApp und E-Mails hin und her. Alles ist sofort dokumentiert und rechtssicher.

Weniger Konfliktpotenzial bei der Übergabe

Übergabe mit CIRO


Dauer

⌀ 15 Minuten


Format

Digital, rechtssicher, PDF-Export


Unterschrift

Direkt vor Ort, rechtsgültig


Fotos

Direkt im Protokoll verknüpft


Sicherheit

Lückenloser Nachweis

durch Foto & Signatur

Wie CIRO dich entlastet

Kein Papier. Keinen Streit.

0 Min.

⌀ Dauer einer digitalen Übergabe

Vollständiges Protokoll mit Fotos – strukturiert in 15 Minuten

0%

Rechtssicher durch Signatur

Weniger Konfliktpotenzial durch vollständige Fotodokumentation

0

Papierbögen nötig

Rechtssichere digitale Unterschrift direkt vor Ort, sofort gültig

DSGVO-konform

§556 BGB · §2 BetrKV

Verschlüsselte Datenspeicherung

Deutsches Unternehmen

Häufige Fragen

Ja. Für das Übergabeprotokoll schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor – entscheidend ist die nachweisbare Dokumentation des Zustands. CIRO speichert jede Unterschrift mit Zeitstempel, Gerät und IP-Adresse, dazu Fotos und Notizen zum Objekt. Im Streitfall hast du einen lückenlosen Nachweis, wann, wo und von wem was dokumentiert und bestätigt wurde.

Du kannst das Protokoll einseitig abschließen, mit deiner Unterschrift versehen und per E-Mail zustellen. CIRO dokumentiert den Versand inklusive Zeitstempel. Damit hast du einen belastbaren Zustand der Wohnung zum Übergabezeitpunkt, auch ohne Unterschrift der Gegenseite.

Die KI wertet deine Fotos aus und schlägt dir eine erste Einschätzung vor – Typ des Schadens, betroffener Bereich, Relevanz fürs Protokoll. Ein Gutachten ersetzt sie nicht, spart dir aber die Routinebeschreibung und sorgt für einheitliche Formulierungen. Jede Einschätzung kannst du vor dem Speichern korrigieren oder verwerfen – du bleibst der Entscheider.

Ja. Sobald du den Zählerstand im Übergabeprotokoll erfasst, ist er mit Datum und Objekt im System – bei der nächsten Nebenkostenabrechnung wird er automatisch als Anfangs- oder Endwert übernommen. Du musst ihn nicht zweimal eintragen, ein Übertragungsfehler zwischen Protokoll und Abrechnung kann gar nicht entstehen.

Ja. Die CIRO-App funktioniert offline – Fotos, Texte und Zählerstände werden lokal gespeichert; sobald du wieder online bist, synchronisiert CIRO alles automatisch in dein Konto. Praktisch in Kellern oder Altbauten ohne WLAN: du bleibst arbeitsfähig, dein Mieter wartet nicht, und nichts geht verloren.

Deine erste digitale Übergabe wartet

Starte kostenlos und erlebe, wie einfach Übergaben sein können – ohne Papier, ohne Stress.

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Weitere Features entdecken

Rechtssicherheit

Alle Dokumente strukturiert, kategorisiert und im Streitfall sofort abrufbar.

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