# Portfolios: GmbH, GbR und Privatbesitz in einem Konto

> Quelle: https://www.ciro.immo/features/portfolio-verwalten

> Portfolios für Vermieter: GmbH, GbR und Privatbesitz getrennt in einem CIRO-Konto, mit eigenen Bankkonten, eigenem Absender und Zugriff je Person.

Jede GmbH, jede GbR und dein Privatbesitz bekommen in CIRO eine eigene Organisation mit eigenen Mietern, Bankkonten und Abrechnungen. Ein Abo reicht für alle.

## Wozu getrennte Organisationen?

Viele Vermieter halten einen Teil ihrer Wohnungen privat und einen Teil in einer vermögensverwaltenden GmbH oder einer Familien-GbR. Rechtlich sind das eigenständige Eigentümer, jeder mit eigener Buchhaltung, eigenen Konten und eigenem Briefkopf. CIRO hält sie auseinander und zeigt dir unter „Alle Organisationen“ trotzdem den ganzen Bestand. Ein zweites Abo brauchst du nicht: Die Einheiten deines Tarifs gelten für alle Organisationen zusammen. Hat die GmbH 14 Einheiten und dein Privatbestand 6, zählen 20.

### Arbeiten, wo die Wohnung hingehört

Der Umschalter oben in der Seitenleiste legt fest, in welcher Organisation du gerade bist. Was du dann anlegst, landet genau dort: neue Wohnung, Mietvertrag, Beleg. Listen und Zahlen zeigen nur diese Organisation, bis du wechselst.

### Jedes Konto kennt seine Organisation

Die GmbH hat ihr Geschäftskonto bei der Sparkasse, die privaten Mieten gehen aufs N26-Konto. Du ordnest jedes verbundene Bankkonto einer Organisation zu, auch direkt beim Anlegen. CIRO gleicht die Umsätze dann nur mit den Mietverträgen dieser Organisation ab und bucht sie in ihre [Buchhaltung](https://www.ciro.immo/features/buchhaltung). Konten ohne Zuordnung ruft CIRO gar nicht erst ab.

### Briefkopf der GbR, nicht deiner

Gehört die Wohnung der Familien-GbR, steht die GbR im Briefkopf der [Nebenkostenabrechnung](https://www.ciro.immo/features/nebenkostenabrechnung) und der Mieterhöhung: mit ihrem Logo, ihrer Rechtsform und ihrer Anschrift. Das Logo lädst du einmal je Organisation hoch, CIRO setzt es in jedes dieser Schreiben ein.

### Jede Person sieht, was sie betreut

Deine Buchhalterin kümmert sich um die GmbH, dein Bruder verwaltet die Familien-GbR mit. Für jede Person legst du je Organisation eine Rolle fest oder gibst gar keinen Zugang. Im Protokoll siehst du später, wer wann was geändert hat.

### Alles zusammengerechnet

Wie viele Einheiten hast du insgesamt, und wie viel Miete kommt jeden Monat herein? Unter „Alle Organisationen“ rechnet CIRO alle Organisationen zusammen, ohne ihre Buchhaltungen zu vermischen.

## Häufige Fragen

### Was sind Portfolios in CIRO?

Mit Portfolios verwaltest du mehrere Organisationen in einem CIRO-Konto, zum Beispiel eine GmbH, eine GbR und deinen Privatbesitz. Jede Organisation hat ihre eigenen Einheiten, Mieter, Bankkonten und Abrechnungen. Du meldest dich einmal an und wechselst oben in der Seitenleiste zwischen den Organisationen.

### Kann ich GmbH, GbR und Privatbesitz getrennt verwalten?

Ja. Du legst für jede eine eigene Organisation an, mit Name, Rechtsform und Anschrift. Einheiten, Mietverträge, Belege und Buchungen gehören dann genau einer Organisation. Unter „Alle Organisationen“ siehst du trotzdem deinen ganzen Bestand zusammen.

### Was kosten Portfolios?

Portfolios sind ein Zusatzpaket für 10 € im Monat und monatlich kündbar. Du buchst sie ab dem Smart-Tarif (30 € im Monat). Alles läuft über ein Abo mit einer Rechnung. Die Einheiten deines Tarifs teilen sich alle Organisationen: Hat die GmbH 14 Einheiten und dein Privatbestand 6, zählen 20. Brauchst du mehr, buchst du Einheiten dazu.

### Wer sieht welche Organisation?

Das legst du fest. Für jede Person in deinem Team wählst du je Organisation eine Rolle oder „Kein Zugang“. Auch das Hauptkonto gibt keine Organisation automatisch frei. Im Protokoll siehst du, wer wann was geändert hat.

### Welcher Absender steht auf der Nebenkostenabrechnung?

Die Organisation, der die Wohnung gehört, mit dem Namen, der Rechtsform und der Anschrift, die du für sie hinterlegt hast. Gehört die Wohnung deiner GmbH, steht die GmbH als Absender auf der Abrechnung. Hast du für die Organisation ein Logo hinterlegt, steht es oben im Briefkopf, auch bei Mieterhöhungen.

### Wie ordne ich Bankkonten einer Organisation zu?

Nach dem Verbinden deiner Bank wählst du für jedes Konto die Organisation. Du kannst die Konten auch gleich beim Anlegen einer neuen Organisation mitnehmen und die Zuordnung später jederzeit ändern. CIRO gleicht die Umsätze eines Kontos nur mit den Mietverträgen seiner Organisation ab.

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